Lediga jobb som Ordermottagare i Karlskoga

Är du en serviceinriktad administratör som trivs med att hantera varierande uppgifter i en verksamhet i tillväxt? Efterfrågan på vår leverans av säkerhetstekniska lösningar ökar och därmed behöver vi förstärka Nobeli säkerhets servicecenter som hanterar inkommande kundordrar och felanmälningar. Vill du bli en del av denna verksamhet i en roll med många olika kontaktytor där du förväntas ta stort eget ansvar. Då kan detta vara rollen för dig!
 
Nobeli säkerhet levererar helhetslösningar inom säkerhetsteknik till kunder med högt ställda krav på sin säkerhet, exempelvis inom försvarsindustrin. Vi växer just nu tillsammans med våra ägare och behöver därför stärka vår verksamhet med en administratör till vårt servicecenter.  
 
Inom verksamhetsområdet levereras helhetslösningar inom säkerhetsteknik, såsom inpassering, inbrott, brand, drift-larm, kameraövervakning samt bevakningstjänster och består av ca. 35 medarbetare vilka är uppdelade i tre team; Drift/underhåll, Projekt samt Bevakning. Inom verksamheten jobbar bl.a. säkerhetstekniker, projektledare och projektörer samt så finns ett servicecenter som tar emot och hanterar inkommande kundordrar. 
 
Om rollen
På vårt servicecenter jobbar idag två administratörer och en servicekoordinator som i första hand ser till att kundernas serviceordrar omhändertas. Vi söker nu ytterligare en medarbetare som kommer ha en viktig roll i leveransen till våra kunder. 
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administration: Registrera kunders inkommande serviceordrar och felanmälningar samt hantera och uppdatera vårt serviceordersystem.
• Kunddialog: Föra kunddialog via både telefon och e-post.
• Underlag och statistik: Ta fram rapporter, underlag och annan relevant dokumentation gällande serviceordrar och felanmälningar. 

 
Du kommer arbeta nära våra säkerhetstekniker och projektledare för att säkerställa en smidig och kvalitativ leverans. I rollen ingår även att stötta i arbetet med leverans av passerkort.
 
Vi erbjuder dig
• Att arbeta i ett expansivt företag med ett engagerat och kompetent team.
• Ha en varierande och utvecklande roll med många kontaktytor där du får ta stort ansvar.
• Bidra till en kvalitativ leverans som skapar värde för våra kunder.
 

Vi söker dig som har
• Gedigen erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Vana att arbeta med orderhanterings- eller serviceordersystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel och Word.
• Förmåga att ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett prestigelöst förhållningssätt.
• Har en naturlig förmåga att samarbeta med kollegor och trivs i en roll där du får kombinera struktur med service.

 
Meriterande om du har erfarenhet från installations- eller säkerhetsbranschen.
 
Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska språket.
 
Rollen kräver att du uppfyller kraven för säkerhetsprövning. Det innebär att du före anställning behöver genomföra säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket kan medföra vissa krav på medborgarskap.
 
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig och höra hur just du kan bidra till vårt team.  
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.



Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 160 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Visa mindre

Brinner du för kundservice och fordonsindustrin? Då kan du vara den vi söker! Vi letar just nu efter en kundmottagare till vår kund i Karlskoga.

I rollen som kundmottagare hos vår kund kommer du ha ansvar mot kund och kunders tunga fordon, daglig planering av verkstadstjänster. Din huvuduppgift är att ta emot beställningar för verkstaden, planera och fördela verkstadsarbeten, färdigställa arbetsorder och sköta fakturering.

I rollen ingår det att skapa en bra relation med dina kunder och ställer därför höga krav på god service och ansvar.
Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för försäljning av verkstadstjänster och reservdelar.

Arbetsuppgifter:
- Mottagare av kunder
- Ansvar för tunga fordon
- Daglig planering av verkstadstjänster
- Ta emot beställningar
- Fakturering
- Säkerställa att lämnade prisuppgifter och kostnadsförslag inte överskrids utan kundens medgivand

Din profil
Du som person har förmågan att prioritera och självständigt hantera flera arbetsuppgifter och samtidigt vara ansvarstagande, lyhörd, flexibel och noggrann. Du har ett stort intresse för tunga fordon och fordonsbranschen.

Kvalifikationer:
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom fordonsindustrin
- God datorvana och förmågan att sätta sig in i tekniska system och IT-stöd
- Tidigare arbetat mot uppsatta mål på både individnivå och verksamhetsnivå.

Vi ser det meriterande om du har körkortsbehörighet C

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi söker dig som kan se det positiva i det som händer under arbetsdagen. Hos oss är inte alla dagar lika och vi letar efter en person som vill ha en utmaning.
Vi vill att du har erfarenhet av administration och/eller ordermottagning och inköp. Du kan arbeta självständigt men värdesätter också samarbete.
RSG connexion arbetar med kablageproduktion och är distributör för flera utländska leverantörer så du behöver vara bekväm med att dagligen använda engelska i både text och tal. Visa mindre

Har du flytande kunskaper i finska och svenska? Är du en lyhörd person med starkt kundfokus och gärna tidigare erfarenhet inom orderadministration? Då bör du se hit! Just nu söker vi nämligen en finsktalande Ordermottagare för uppdrag hos vår kund Ställning i Karlskoga. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående för att pågå i sex månader, med goda chanser till anställning på företaget för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Rollen som Ordermottagare är varierande och utvecklande. Du kommer främst ansvara för logistiken kring hela orderprocessen med order från Finland - såsom att hantera kundförfrågningar, ärendesamtal kopplade till order samt övriga ärenden både externt och internt. Vidare ansvarar du för att hålla en hög servicegrad till kundernas order och se till att fylla dem på ett smidigt och effektivt sätt.

Vem är du?
Till rollen som Ordermottagare söker vi dig med avklarad gymnasieutbildning och gärna tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har flytande kunskaper i finska och svenska, vad gäller såväl tal som skrift. Det anses vara meriterande med tidigare erfarenhet från bygg- och/eller ställningsbranschen.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel med förmåga att anpassa dig till olika situationer för att nå bästa möjliga kundservice. Du är positiv, social och nyfiken med en vilja och ett driv att alltid göra ditt bästa. Vidare tror vi att du besitter administrativa färdigheter samt har god datorvana och lätt att lära dig nya system.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre