Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Karlskoga

Är du en serviceinriktad administratör som trivs med att hantera varierande uppgifter i en verksamhet i tillväxt? Efterfrågan på vår leverans av säkerhetstekniska lösningar ökar och därmed behöver vi förstärka Nobeli säkerhets servicecenter som hanterar inkommande kundordrar och felanmälningar. Vill du bli en del av denna verksamhet i en roll med många olika kontaktytor där du förväntas ta stort eget ansvar. Då kan detta vara rollen för dig!
 
Nobeli säkerhet levererar helhetslösningar inom säkerhetsteknik till kunder med högt ställda krav på sin säkerhet, exempelvis inom försvarsindustrin. Vi växer just nu tillsammans med våra ägare och behöver därför stärka vår verksamhet med en administratör till vårt servicecenter.  
 
Inom verksamhetsområdet levereras helhetslösningar inom säkerhetsteknik, såsom inpassering, inbrott, brand, drift-larm, kameraövervakning samt bevakningstjänster och består av ca. 35 medarbetare vilka är uppdelade i tre team; Drift/underhåll, Projekt samt Bevakning. Inom verksamheten jobbar bl.a. säkerhetstekniker, projektledare och projektörer samt så finns ett servicecenter som tar emot och hanterar inkommande kundordrar. 
 
Om rollen
På vårt servicecenter jobbar idag två administratörer och en servicekoordinator som i första hand ser till att kundernas serviceordrar omhändertas. Vi söker nu ytterligare en medarbetare som kommer ha en viktig roll i leveransen till våra kunder. 
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administration: Registrera kunders inkommande serviceordrar och felanmälningar samt hantera och uppdatera vårt serviceordersystem.
• Kunddialog: Föra kunddialog via både telefon och e-post.
• Underlag och statistik: Ta fram rapporter, underlag och annan relevant dokumentation gällande serviceordrar och felanmälningar. 

 
Du kommer arbeta nära våra säkerhetstekniker och projektledare för att säkerställa en smidig och kvalitativ leverans. I rollen ingår även att stötta i arbetet med leverans av passerkort.
 
Vi erbjuder dig
• Att arbeta i ett expansivt företag med ett engagerat och kompetent team.
• Ha en varierande och utvecklande roll med många kontaktytor där du får ta stort ansvar.
• Bidra till en kvalitativ leverans som skapar värde för våra kunder.
 

Vi söker dig som har
• Gedigen erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Vana att arbeta med orderhanterings- eller serviceordersystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel och Word.
• Förmåga att ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett prestigelöst förhållningssätt.
• Har en naturlig förmåga att samarbeta med kollegor och trivs i en roll där du får kombinera struktur med service.

 
Meriterande om du har erfarenhet från installations- eller säkerhetsbranschen.
 
Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska språket.
 
Rollen kräver att du uppfyller kraven för säkerhetsprövning. Det innebär att du före anställning behöver genomföra säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket kan medföra vissa krav på medborgarskap.
 
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig och höra hur just du kan bidra till vårt team.  
 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.



Nobeli driver och förvaltar även det fina och anrika Bofors Hotel. Nobeli grundades 1999 av nuvarande ägare BAE Systems Bofors och Saab Dynamics.

Företaget har 160 medarbetare med en omsättning på ca 230 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro och Linköping. Läs mer på www.nobeli.se.

Vår verksamhet växer nu i takt med våra ägare och vi har ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare inom flera av våra olika verksamheter för att möta den ökade efterfrågan.

Nobeli erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor och kunder. Då företaget befinner sig i en expansiv fas får du ta stort eget ansvar samtidigt som vi prioriterar kompetensutveckling, resurser och stöd för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vår värdegrund är viktig för oss och den bygger på respekt och omsorg för kunden, affären och varandra.

Som anställd hos Nobeli erbjuds du en inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och bidra till den framtida utvecklingen. Du erbjuds även ett stort utbud av förmåner via förmånsportalen Benify såsom bl.a. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och olika rabatter. Visa mindre

Din roll

Du kommer vara en viktig del inom avdelning inköpskvalitet avseende hantering av och administration kring avvikelser och reklamationer som uppkommer i vår produktion samt upptäcks vid ankomstkontroll. Du kommer vara en viktig länk mellan inköpsavdelningen och produktionen när det gäller att administrera material som ska returneras till leverantörer, för att detta ska ske på ett så strukturerat och effektivt sätt som möjligt. I detta ligger också att samarbeta med övriga kvalitetsfunktioner inom produktion och inköpskvalitet.

Några exempel på arbetsuppgifter:

*

Säkerställa att felaktigt material ställs i ett avgränsat karantänområde på förråd och blir tydligt uppmärkt avseende status samt att materialet uppdateras systemmässigt.
*

Hantera administrationen av material som ska returneras till leverantör.
*

I samråd med SQM/ Produktionskvalitet bistå vid störningar i produktion och närvara vid frånvaro av SQM.
*

Självständigt hantera vissa enklare felärenden.

Beroende på din profil och erfarenhet kan ovan nämnda arbetsuppgifter komma att förändras/anpassas utifrån behov i organisationen.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Din profil

Vi söker dig som har en kvalitetsutbildning, exempelvis inom 8D eller PDCA, eller liknande kunskap och kompetens från arbetslivet. Vi ser även att du har en allmän och bred teknisk kompetens för att lyckas i rollen. Det är meriterande om du har arbetat i liknande roll innan men inget krav.

Då rollen innefattar mycket kontakt med interna såväl som externa aktörer krävs en god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska. En förutsättning för att du ska trivas i rollen är att du är bekväm och uppskattar att arbeta både självständigt och i grupp, då både enskilt arbete och arbete i olika gruppkonstellationer förekommer. Vi söker dig som har en god analytisk förmåga samt är lösningsorienterad och strukturerad i ditt arbetssätt då dessa delar ingår i rollen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Inköpskvalitet är en avdelning inom inköpsorganisationen på Saab Dynamics. Avdelningen är ortsövergripande med sektioner i Linköping och Karlskoga. Vi är för närvarande över 30 medarbetare men växer kontinuerligt. Arbetet sker tillsammans med inköpare i varugrupper: Mekanik, Icke-metalliska komponenter, Framdrivning & verkan, System samt Elektronik.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här

På Dynamics delar alla medarbetare ett och samma uppdrag: att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. Oavsett om det handlar om missilsystem, undervattensteknik, kamouflagelösningar, understödsvapen, träningssystem eller fältsjukhus är du som jobbar med oss en del av vår mission. Vi jobbar i nära samarbete med att utveckla, tillverka och underhålla våra världsledande produkter, system och lösningar till kunder över hela världen. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Vi söker dig som kan se det positiva i det som händer under arbetsdagen. Hos oss är inte alla dagar lika och vi letar efter en person som vill ha en utmaning.
Vi vill att du har erfarenhet av administration och/eller ordermottagning och inköp. Du kan arbeta självständigt men värdesätter också samarbete.
RSG connexion arbetar med kablageproduktion och är distributör för flera utländska leverantörer så du behöver vara bekväm med att dagligen använda engelska i både text och tal. Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag som varar tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare. Tjänsten ska tillsättas omgående så vänta inte med din ansökan.


Är du en strukturerad, lösningsorienterad och stresstålig person som drivs av att ha diversifierade arbetsuppgifter och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Är du redo för nästa steg i karriären? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta stort eget ansvar? Då är jobbet som Operativ inköpare via Jefferson Wells något för dig!

Arbetsbeskrivning

I det här jobbet kommer du att ingå i en större inköpsorganisation inom försvarsindustrin i Karlskoga. Teamet består av Operativa Inköpare, Strategiska inköpare samt av Inköpskvalitetsledare. Du kommer framförallt arbeta med operativa inköpsuppgifter. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta kontorstid måndag - fredag.

Mer detaljerat kommer du att

* arbeta med leverantörer
* genomföra inköp
* jobba med orderläggning
* följa upp leveranser
* kontrollera och stämma av ankommande gods.

???????

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, ansvarstagande och systematisk. För att lyckas med arbetet krävs det att du är strukturerad i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom ekonomi, teknik eller inom logistik och gärna ha arbetat i affärssystem, ex vis SAP, IFS eller liknande. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta Agneta Lännbjer på telefonnummer: 054-221892 eller via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Jefferson Wells

Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla. Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bland annat övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar. Visa mindre

Cambrex Karlskoga är ett dynamiskt företag i en expansiv fas. Vi arbetar med avancerad organisk kemi och utvecklar processer samt levererar produkter till läkemedelsföretag. I våra anläggningar i Karlskoga tillverkar vi framförallt aktiva läkemedelssubstanser och läkemedelsintermediat. Vi har 440 anställda och tillhör den globala Cambrexkoncernen som är aktiv inom innovativ kemi.

Som ett globalt team delar vi ett gemensamt mål - att förbättra livskvaliteten för våra kunders patienter över hela världen.

Välkommen till oss!

För att se vad vår fina stad har att erbjuda, besök https://flyttatillkarlskoga.se/



Vi förstärker nu vårt team på Inköpsavdelningen. Vi söker dig som vill vara med och stötta våra inköpare med att utveckla våra materialflöden och säkerställa att rätt råvara finns på rätt ställe, i rätt tid och i rätt kvantitet. Inköparen är koordinatorn som har full kontroll på våra materialflöden och som utvecklar goda kontakter både internt och externt. 

Arbetsuppgifter
Som Inköpare hos oss ansvarar du för operativt inköp av insatsmaterial d.v.s. råvaror, emballage samt förbrukningsartiklar. Arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, projektledare samt produktions- och materialplaneringen.
Till de huvudsakliga arbetsuppgifterna hör att;

.Skapa inköpsordrar och sända till leverantörerna
.Bevaka leveranser, från orderbekräftelse till att leveransen sker fysiskt och hantera intern och extern kommunikation kopplad till detta
.Underhålla masterdata i vårt affärssystem (SAP)
.Delta i förbättringsaktiviteter kopplade till affärssystem och övriga systemstöd
För att lyckas i rollen krävs ett gott samarbete inom företaget samt med våra leverantörer. Du ingår i ett team om fem personer på Inköpsavdelningen, där vi samarbetar för att säkerställa kvalitet och leveransprecision från leverantörer till våra fabriker.

Kvalifikationer & Personliga egenskaper
Den person vi söker har en pågående akademisk utbildning inom ekonomi/logistik alternativt ingenjörsutbildning med inriktning mot ekonomi. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav, samt att du kommunicerar obehindrat, såväl skriftligt som muntligt, på engelska. 
Som person utgår vi ifrån att du trivs med ett högt tempo och har ett strukturerat och proaktivt arbetssätt. Arbetet ställer krav på din kommunikativa förmåga och att vara noggrann samtidigt som effektiv.   

Vi erbjuder dig en chans att utvecklas vid sidan om dina studier och få tillämpa dina kunskaper i praktiken.

Kontaktinforamtion & ansökan
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Jens Andersson, Inköpschef, på tfn 0586-78 31 02.
För frågor kring rekryteringsprocessen ring Klara Wallteng, HR Business Partner, tfn 072-247 20 66 

Fackliga kontaktpersoner: 
- Judit Modin, Akademikerföreningen, tfn 0586-78 30 73 
- Karoline Graan, Unionen, tfn 0586-78 30 53 

Urvalet sker löpande under rekryteringsprocessen. 
Välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Jens Andersson, Inköpschef, 0702829110, [email protected]

Klara Wallteng, HR Business Partner, 072 247 20 66, [email protected]

Arbetsplats
Björkborns industriområde

691 85 Karlskoga Visa mindre

Välkommen till ett modernt och framåtriktat företag med en spännande tillväxtfas där Ställning.se (som ingår i Solideq Group AB) med sitt mycket starka produktsortiment siktar på att ta positionen som ledande nordisk aktör på byggställningsmarknaden.

Verksamheten med huvudkontor i Karlskoga behöver nu förstärkas med en Ordermottagare/Innesäljare.


Om tjänsten
Som Ordermottagare/Innesäljare på Ställning.se kommer du ansvara för att upprätthålla kundservice i världsklass. Med din positiva attityd och tydliga kommunikationsförmåga kommer du utveckla kundrelationer och se till att ge bästa möjliga support och service. Du får bidra med affärslösningar med tydlig koppling till kundens behov.

Tillsammans med dina kollegor internt arbetar ni för att gemensamt nå gruppens säljmål och framgångar. Du rapporterar till företagets Försäljnings- och Marknadschef.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta emot förfrågningar via telefon, mejl och i butik
• Vara en tydlig och lösningsfokuserad rådgivare med förståelse för lönsamheten på produkterna
• Guida kunder till att lägga beställning via hemsidan
• Säkerställa att priser är optimerade utifrån sälj och marginalmål
• Se till att framtagen reklamationsprocess efterlevs
• Följa upp offerter och leveranser
• Uppdatera priser & paketering för artiklar på hemsidor
• Göra ritningsunderlag i ritningsprogram samt skapa offerter från detta
• Backofficearbete för att hålla hemsidor uppdaterade med rätt produkter, information och priser.
• Bildbearbetning för annonser och hemsidor


Vem är du?
• Grundutbildning på gymnasienivå, relevant högskoleutbildning är meriterande
• Erfarenhet från arbete inom Ordermottagning/Innesälj/Kundservice är önskvärt.
• Behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
• God datavana, särskilt Officepaketets applikationer. Har du dessutom erfarenhet från bild- och textbearbetning från hemsidor är det ytterligare en merit.

För att trivas hos Ställning.se har du ett stort eget ansvar men samtidigt en stark teamkänsla. Du är öppen och social och förstår vikten av lyhördhet, ödmjukhet, och har förmåga att skapa goda relationer. Du är prestigelös och har ett naturligt sätt att bemöta kunder där leveransen står i fokus.

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan i dag!


Om verksamheten
Ställning.se ingår i Solideq Group AB som är en koncern med verksamhet främst i Sverige och Norge men med försäljning till hela Norden. Vi har kontor och lager i Karlskoga (huvudkontor), Elverum, Oslo, Bergen, och Stavanger. Vår vision är att vara den självklara leverantören & partnern av ställningsutrustning i Norden. Vårt uppdrag är att leverera säker och effektiv tillgänglighet på höjden och säkerställa våra kunders långsiktiga konkurrenskraft.

Solideq utvecklar och säljer byggställningar, väderskydd och andra relaterade produkter. Vi har kunder inom bygg & anläggning, olja & gas, skeppsindustrin, hantverkare och privatpersoner.

Läs gärna mer: www.stallning.se Visa mindre

Proteinbolaget är en av Sveriges snabbast växande butiker inom kosttillskott och träningskläder online. Nu är vi i en expansiv fas där vi kommer att göra ett flertal rekryteringar inom olika områden i vår organisation. Vi brinner för e-handel och att inspirera personer med passion för träning. Hos oss har vi en entreprenöriell miljö där vi alla strävar mot företagets uppsatta mål. Vill du vara med på en spännande e-handelsresa och göra karriär? Ansök då till tjänsten som Campaign Assistant hos proteinbolaget.se

Campaign Assistant
 
Spännande tjänst inom en snabbväxande startup. Nu söker vi en Campaign Assistant till vårt kampanjteam i Karlskoga. Är du en driven person som brinner för leverantörsrelationer och har säljerfarenhet? Då är det förmodligen dig vi söker!

 
Arbetsuppgifter
 
Som Campaign Assistant är du en viktig del i vårt marknadsteams kampanjområde. Dina primära uppgifter är att förhandla attraktiva kampanjer med våra leverantörer samt upprätthålla en god relation mellan Proteinbolaget och leverantören. Dagliga uppgifter kan vara:
 

• Assistera Campaign Manager med administrativ kampanjhantering
• Assistera med leverantörskontakt kring media och uppföljning av kampanjer
• Räkna och förhandla kampanjinköp mot uppsatta KPI:er

Vi söker dig som
 

• Har en riktig doer mentalitet och gillar att få saker gjort
• Är van att jobba i högt tempo
• Brinner för relationer
• Beskriver dig själv som en riktig ”deal maker”
• Gillar omväxling i arbetet och älskar att få hjälpa till
• Är en social och glad person som har teamwork som nyckelord

Meriterande
 

• Tidigare säljerfarenhet över telefon
• Excelerfarenhet (=OM(P41<>"";P41-Q41;"")

Upplägg, ansökan och kontakt
 
Vi kommer att påbörja intervjuer löpande även under ansökningsperioden för att hitta rätt person till tjänsten så snart som möjligt. Vi önskar att du laddar upp dina filer i PDF-format.
 
Start: Omgående
Omfattning: Tillsvidareanställning på heltid
Placering: Karlskoga, Örebro län (ej distansarbete) Visa mindre

Jobbeskrivning

Vi söker på uppdrag av Ställning.se en serviceinriktad ordermottagare.

Du kommer arbeta i ett företag med 11 anställda och hantera inkommande ordrar samt offerter och viss försäljning.

Arbetsuppgifter:

- Svara på inkommande samtal från kunder.
- Registrera inkomna ordrar.
- Hantera offerter.
- Administrativa uppgifter så som uppdatering av hemsida.

Meriterande med erfarenhet av grafisk design.


Personliga egenskaper
Som person ser vi gärna att du är självständig, noggrann och positiv. Du ska även sätta service främst samt gilla kundkontakt.
Du trivs med ett strukturerat arbetssätt, har lätt för att lära dig och vågar ta egna initiativ. Du arbetar nära dina kollegor på kontoret och trivs i god teamkänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och hur du kommer passa in i helheten.


Ställning.se är det ledande e-handelsbolaget inom branschen för byggnadsställningar och tillbehör i Sverige. Bolaget har vuxit sedan starten 2009 och expanderar nu i Norden. Ställning.se ingår sedan september i en koncern tillsammans med ett norskt bolag. Gruppen omsätter idag cirka 230 miljoner kronor och planerar även att inom de kommande åren etablera sig på den finska marknaden.


Alla kontakter gällande denna tjänst sker via Uniflex Karlskoga, kontaktperson är Jonas Lindskog.
Du skickar din ansökan via hemsidan www.uniflex.se eller via mail [email protected]

Tjänsten ska tillsättas omgående och urval görs löpande allteftersom ansökningar kommer in. Visa mindre