Lediga jobb som Planeringskontorist i Karlskoga

Vi söker nu en noggrann och strukturerad projektadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskoga. Uppdraget sträcker sig från februari till december 2026 och erbjuder en möjlighet att arbeta i en avancerad och processintensiv verksamhet inom försvarsindustrin.

Om tjänsten
Som projektadministratör blir du en viktig del av projektorganisationen där du stöttar projektledare och tekniska team med dokumentation, informationsflöden och administration. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att säkerställa ordning, spårbarhet och kvalitet i projektens processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Hantering, strukturering och uppdatering av projekt- och teknisk dokumentation.

- Administration och stöd i projektens processer och beslutsflöden.

- Uppföljning av aktiviteter, sammanställning av underlag och rapporter.

- Stöd till projektledare och projektteam i det dagliga arbetet.

- Säkerställande av att dokument och data följer interna riktlinjer och krav.

- Kommunikation och samverkan med olika funktioner i verksamheten.

Vem är du?
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från teknik-, projekt- eller industrimiljö.

- God struktur, noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information.

- Erfarenhet av dokumenthantering eller arbete i kvalitetsstyrda processer.

- God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.

- Mycket god IT-vana och förmåga att snabbt sätta dig in i system och processer.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Att utveckla eller utvecklas. Det är inte frågan. Hos oss är det självklart att du får göra både och: växa i din yrkesroll och samtidigt vara med och utveckla Karlskoga tillsammans med dina kollegor.

I vår natursköna stad händer det mycket spännande just nu. Här har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa.

Bemanningsenheten som denna tjänst är placerad inom är en nyckelfunktion inom skolförvaltningen. Vi arbetar med att förse kommunens förskolor och skolor med engagerade och kompetenta vikarier. Här får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team där vi tillsammans löser rekryteringar, placeringar och kontinuerlig uppföljning av våra vikarier. Vi finns i centralt belägna lokaler i nära anslutning till resecentrum i Karlskoga. Där finns även skolförvaltningens ledningsgrupp och andra funktioner inom förvaltningen vilket främjar det nära samarbetet.

För oss är det viktigt med en balans mellan arbetsliv och vardag. Vi tror på frihet under ansvar där du har möjlighet att planera upplägget på ditt arbete och till viss del arbeta hemifrån.

Välkommen till en arbetsplats där ingen dag är den andra lik och din insats verkligen räknas!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team, där du och en kollega tillsammans ansvarar för skolförvaltningens vikariehantering. Ni utgör en nyckelfunktion som ser till att verksamheten får in vikarier med rätt kompetens, vid rätt tidpunkt och på rätt arbetsplats - varje gång.

Din arbetsdag är omväxlande med många kontaktytor och arbetsuppgifter som inkluderar bland annat att:
• rekrytera vikarier
• hantera vikariebeställningar och matcha vikarier mot behov
• schemalägga och boka in vikarier på arbetspass
• hantera lön och uppföljning av vikarier samt sjukdom/frånvaro hos vikarier
• kommunicera med och besvara frågor från kandidater, medarbetare och kunder via mail och telefon
• utföra diverse administrativa arbetsuppgifter såsom bevaka konverteringsdatum och utföra bakgrundskontroller på vikarier
• planera och genomföra introduktion av vikarier

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning.

Du är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt som leder till önskade resultat inom givna tidsramar. Du är stabil på så sätt att du kan prestera och prioritera under press och i stressiga situationer i ett periodvis högt arbetstempo. Du värdesätter och bidrar till ett gott samarbete i rollens många kontaktytor genom att ha ett öppet, tillmötesgående och professionellt förhållningssätt. Din analytiska förmåga gör att du lätt ser samband och helheter i en komplex miljö, vilket bemanningsplaneringen av vikarier ofta är. Du löser problem på ett effektivt, men smart sätt och behåller alltid helhetsperspektivet.

För att kunna hantera de system du använder som ett stöd i ditt arbete förväntas du besitta goda IT-kunskaper och lätt kunna ta dig an digitala system. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på så sätt att du kan förstå, göra dig förstådd och kommunicera med olika målgrupper samt skriftligen dokumentera det verksamheten kräver.

Det är meriterande om du har:
• tidigare erfarenhet av arbete inom bemanning och rekrytering
• vana av att hantera frågor om Lagen om anställningsskydd (LAS)
• kunskap inom schemaläggning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer i denna rekrytering.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. 

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare ingår du i ett team där du och dina kollegor ansvarar för Socialförvaltningens vikariehantering. Ni utgör en nyckelfunktion som ser till att verksamheterna får in vikarier med rätt kompetens vid rätt tidpunkt. 

Rollen som bemanningsplanerare är omväxlande och arbetsuppgifterna handlar bland annat om:

• Rekrytering av timvikarier och sommarvikarier 
• Tillsättning av vikarier utefter verksamheternas behov 
• Stöd för chefer vid framtagning av statistik och analys av ekonomiska utfall
• Att driva hanteringsprocessen gällande arbetsskador och tillbud för timanställda
• Systemansvar för TimeCare (system för schema och vikariehantering)
• Deltagande i ledningsgrupp med olika verksamheter i syfte att kartlägga bemanningsbehov.

Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Ett framtida utvecklingsområde inom rollen handlar om framtagande av en enkät i syfte att ta del av vikariernas upplevelser av deras arbete. 

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag. Möjlighet till distansarbete finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning och rekrytering. 

För att kunna hantera de system du använder som ett stöd i ditt arbete förväntas du besitta goda IT-kunskaper och lätt kunna ta dig an digitala system. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på så sätt att du kan förstå, göra dig förstådd och kommunicera med olika målgrupper samt skriftligen dokumentera det verksamheten kräver.

Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du har ett välkomnande förhållningssätt med fokus på samarbete med olika verksamheter för att uppnå kommunens mål och du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Registerkontroll

För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Visa mindre

Samhälle och Serviceförvaltningens städverksamhet arbetar för att uppnå en positiv upplevelse av inomhus- och arbetsmiljö för brukare, beställare och besökare i kommunens lokaler.
Du är ett stöd till verksamhetschef och enhetschefer inom städverksamheten. En del i uppdraget är att ta fram nya arbetssätt och standarder för att leverera bra inomhusmiljö till medarbetare och brukare inom kommunens alla verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
• Administratör av digitala verktyg och IT-system enligt städverksamhetens IT-förvaltningsplan.
• Ansvara för inmatning av uppgifter för städytor och upprätthållande av uppgifter i städverksamhetens IT-system.
• Arbeta med QR koder och utveckling av systemstöd.
• Arbeta med sammanställningar av uppgifter.
• Bidra till upphandlingsunderlag.
• Enklare utredningar och rapporter.
• Främja nytänkande av arbetsuppgifter och verka för en god arbetsmiljö.
• Ha flexibilitet, vara serviceinriktad, engagerad med social kompetens och anpassa dig efter verksamhetens behov.
• Löpande uppdrag från verksamhetschef för städ.

KVALIFIKATIONER
Är du en person med sinne för lokalvård och service av god kvalitet. Är du ansvarstagande och driftig samt bidrar till en god arbetsmiljö, välkommen till oss!
Vi söker dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning samt SRY-yrkeskompetensbevis eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Dessutom:
• yrkeserfarenhet inom städbranschen.
• erfarenhet av beräkning av städytor.
• körkort behörighet B.
Ha lätt för att samarbeta och kunna ge och ta instruktioner från andra.
Du ska ha goda språkkunskaper vilket innebär att du ska kunna kommunicera fritt i tal och text samt tillgodogöra dig skriftlig information.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete inom städ är meriterande.
• Erfarenhet av ekonomi och arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.
• Erfarenhet av tillitsbaserad styrning och ledning samt att leda projekt/process utan att vara ledare är meriterande.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower AB i Karlskoga, men arbetar som uthyrd konsult hos Telenor. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget beräknas pågå i 1,5 år, med möjlighet till förlängning.

Just nu söker vi på Manpower AB en teknisk och serviceinriktad person till jobbet som Teknisk Kundtjänstkoordinator för ett uppdrag hos Telenor i Karlskoga. Vi söker framförallt dig som drivs av att få jobba med den senaste tekniken och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri. Stämmer det in på dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vad går arbetet ut på?

Ditt uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos Telenor i Karlskoga, som är ett välkänt företag inom telekombranschen. Du kommer bland annat att ingå i deras tekniska kundsupport. Du kommer att besvara frågor via telefon, mail och chatt. Du kommer att ge Telenors tekniker och kunder service och support över telefon samt delegera ärenden till rätt tekniker hos Telenor. Utöver det ingår det i dina arbetsuppgifter att administrera och hantera ärenden i ärendehanteringssystem samt jobba med larmhantering.

Anställningen inleds med en grundlig introduktionsutbildning där du får lära dig allt du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt - här läggs stor vikt vid att alla konsulter blir en del av företaget från dag ett.



Är du Telenor i Karlskogas nya Tekniska Kundtjänstkoordinator?

Det här jobbet passar dig som framför allt är kundfokuserad, relationsskapande och serviceinriktad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du bör ha erfarenhet av arbete inom teknisk kundtjänst och du ska arbeta med service och administrativt kundtjänstarbete. Vi tar för givet att du är en kommunikativ och organiserad person som är mån om att göra ett bra jobb. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och har arbetat i ärendehanteringssystem tidigare.

I övrigt krävs det att du

* har goda kunskaper i både svenska och engelska

* har arbetat inom kundservice tidigare

* har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och rutiner.

I denna anställning kommer registerkontroller att behöva genomföras med tillhörande säkerhetssamtal.



Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Agneta Lännbjer på telefonnummer: 054-221892 eller via e-post: [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre