Lediga jobb Poolia AB i Karlskoga

Se alla lediga jobb från Poolia AB i Karlskoga. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Karlskoga som finns inom det yrket.

Administratör/Operatör

Ansök    Feb 19    Poolia AB    Systemadministratör
Om tjänsten Vi söker en flexibel, serviceinriktad och strukturerad allroundmedarbetare till ett 3D-labb hos vår kund inom försvarsindustrin i Karlskoga. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader där du får en varierad roll med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter i en teknisk miljö. Du kommer att vara en viktig del av den dagliga verksamheten i Dynamics 3D Labb, där du stöttar operatörer, produktionstekniker och interna kunder. Dina arbet... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en flexibel, serviceinriktad och strukturerad allroundmedarbetare till ett 3D-labb hos vår kund inom försvarsindustrin i Karlskoga. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader där du får en varierad roll med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter i en teknisk miljö.

Du kommer att vara en viktig del av den dagliga verksamheten i Dynamics 3D Labb, där du stöttar operatörer, produktionstekniker och interna kunder.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ta emot kundordrar och skapa arbetsordrar.

- Märka, hantera och leverera färdiga beställningar.

- Ha kontroll över materiallager samt beställa material vid behov.

- Vara kontaktperson och möta interna kunder vid besök i labbet.

- Stötta vid leverans och utlämning av beställningar.

- Handräckning till operatörer och produktionstekniker.

- Plocka och organisera verktyg samt hålla arbetsytor i god ordning.

- Hjälpa till med borttagning av stödmaterial eller liknande moment i produktionen.

- Sköta enklare underhåll av 3D-printers.

- Rengöra, återställa och fylla på material i maskiner.

Vem är du?
- Praktiskt lagd, noggrann och gillar varierande arbetsuppgifter.

- God administrativ förmåga och är strukturerad.

- Serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor.

- Har lätt för att samarbeta och ta egna initiativ.

- Har tidigare erfarenhet från produktion, labb, verkstad eller teknisk miljö (meriterande).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Strategisk Inköpare Mekanik

Ansök    Jan 8    Poolia AB    Inköpare
För vår kund inom försvarsindustrin i Karlskoga söker vi nu en erfaren Strategisk Inköpare för ett ettårigt konsultuppdrag. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en komplex, tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet där leverantörsstyrning och kommersiellt ansvar är avgörande för verksamhetens framgång. Du får ett helhetsansvar för tilldelade leverantörer och artiklar och arbetar nära både interna funktioner och externa samarbetspartners för att s... Visa mer
För vår kund inom försvarsindustrin i Karlskoga söker vi nu en erfaren Strategisk Inköpare för ett ettårigt konsultuppdrag. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en komplex, tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet där leverantörsstyrning och kommersiellt ansvar är avgörande för verksamhetens framgång.

Du får ett helhetsansvar för tilldelade leverantörer och artiklar och arbetar nära både interna funktioner och externa samarbetspartners för att säkerställa kvalitet, leveransförmåga och kostnadseffektivitet.

Om tjänsten
I rollen ansvarar du för att utvärdera nya leverantörer samt förvalta och utveckla befintliga leverantörsrelationer. Du upprätthåller en god marknadskännedom inom dina leverantörssegment och säkerställer att leverantörsbasen är konkurrenskraftig, godkänd och i linje med verksamhetens krav.

Rollen innebär ett tydligt kommersiellt ansvar och omfattar upphandling, avtalshantering, leverantörsuppföljning samt kostnads- och TCO-analyser. Du arbetar tvärfunktionellt i nära samarbete med bland annat SQM, CAM, BU, operativa inköpare och andra relevanta intressenter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Utvärdera potentiellt nya leverantörer samt förvalta och utveckla befintliga.

- Upprätthålla god kunskap om tilldelade leverantörer och leverantörsmarknaden (produkter, roadmap, konkurrenskraft).

- Ansvara för registervård av leverantörsdata och kopplade artiklar i IFS.

- Genomföra upphandling enligt gällande inköpsprocess i GMS.

- Upprätta, förvalta och kommunicera avtal till berörda parter.

- Mäta, analysera och kommunicera leverantörsprestanda samt genomdriva sanktioner (t.ex. vite och förbättringsplaner).

- Genomföra leverantörsbedömningar och -värderingar i samråd med SQM och säkerställa att leverantörsbasen är godkänd.

- Skicka förfrågningar, utvärdera offerter och genomföra förhandlingar.

- Välja leverantör i samråd med CAM och BU.

- Initiera och genomföra köpberedning tillsammans med operativ inköpare och SQM.

- Analysera kostnadskalkyler och kostnadsutveckling samt planera och genomföra omförhandlingar.

- Arbeta aktivt för att reducera artiklars totala ägandekostnad (TCO).

- Informera PoC vid identifierade inköpsrelaterade risker eller möjligheter.

- Ansvara för kommersiella uppgörelser i samband med reklamationsärenden.

Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av strategiskt inköp, leverantörsstyrning eller motsvarande kommersiell roll inom tillverkande industri. Du är van att arbeta strukturerat, analytiskt och affärsmässigt i en teknisk miljö.

- Relevant högskoleutbildning inom teknik, ekonomi eller motsvarande.

- Erfarenhet av strategiskt inköp och leverantörsutveckling.

- God förståelse för upphandling, avtal och kommersiella villkor.

- Erfarenhet av förhandling och kostnadsanalys.

- Vana att arbeta i affärssystem, gärna IFS.

- Förmåga att arbeta tvärfunktionellt med många intressenter.

- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.

Du är affärsdriven, analytisk och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och har förmåga att driva frågor självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut i samråd med verksamheten.

Om verksamheten
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar som är säkerhetsklassade kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Account Assistant

Ansök    Dec 3    Poolia AB    Ekonomiassistent
Vill du arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet där noggrannhet, ansvarstagande och samarbete står i fokus? Nu söker vi en Accounting Assistant till vår kund, en ledande aktör inom försvars- och säkerhetsindustrin med verksamhet i Karlskoga. Om tjänsten I rollen som Accounting Assistant blir du en viktig del av ekonomiavdelningen. Du kommer främst arbeta med hantering av leverantörsfakturor och administrativa flöden kopplade till ekonomifunktio... Visa mer
Vill du arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet där noggrannhet, ansvarstagande och samarbete står i fokus? Nu söker vi en Accounting Assistant till vår kund, en ledande aktör inom försvars- och säkerhetsindustrin med verksamhet i Karlskoga.

Om tjänsten
I rollen som Accounting Assistant blir du en viktig del av ekonomiavdelningen. Du kommer främst arbeta med hantering av leverantörsfakturor och administrativa flöden kopplade till ekonomifunktionen. Tjänsten passar dig som trivs med ordning och struktur och som gillar att arbeta i ett team där man stöttar varandra.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Hantering och kontering av leverantörsfakturor.

- Matchning mot inköpsorder och avtal.

- Avstämningar och uppföljningar i ekonomisystem.

- Administrativa uppgifter kopplade till ekonomiflöden.

- Kontakt med interna avdelningar och leverantörer vid frågor.

- Stödja ekonomiavdelningen i löpande arbete.

Vem är du?
- Gymnasieekonom, KY-utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

- Erfarenhet av leverantörsreskontra eller liknande administrativa uppgifter är meriterande.

- God systemvana och grundläggande förståelse för ekonomiprocesser.

- Svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du är trygg i att arbeta självständigt men uppskattar också att ingå i ett team. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och trivs i ett arbete där du får bidra till ordning, kvalitet och effektivitet.

Om verksamheten
Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år på heltid. Detta är en möjlighet att bli en del av en framtidsinriktad verksamhet med högt engagemang, starkt säkerhetstänk och tydligt syfte.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Projektadministratör

Ansök    Dec 10    Poolia AB    Planeringskontorist
Vi söker nu en noggrann och strukturerad projektadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskoga. Uppdraget sträcker sig från februari till december 2026 och erbjuder en möjlighet att arbeta i en avancerad och processintensiv verksamhet inom försvarsindustrin. Om tjänsten Som projektadministratör blir du en viktig del av projektorganisationen där du stöttar projektledare och tekniska team med dokumentation, informationsflöden och ad... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och strukturerad projektadministratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskoga. Uppdraget sträcker sig från februari till december 2026 och erbjuder en möjlighet att arbeta i en avancerad och processintensiv verksamhet inom försvarsindustrin.

Om tjänsten
Som projektadministratör blir du en viktig del av projektorganisationen där du stöttar projektledare och tekniska team med dokumentation, informationsflöden och administration. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att säkerställa ordning, spårbarhet och kvalitet i projektens processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Hantering, strukturering och uppdatering av projekt- och teknisk dokumentation.

- Administration och stöd i projektens processer och beslutsflöden.

- Uppföljning av aktiviteter, sammanställning av underlag och rapporter.

- Stöd till projektledare och projektteam i det dagliga arbetet.

- Säkerställande av att dokument och data följer interna riktlinjer och krav.

- Kommunikation och samverkan med olika funktioner i verksamheten.

Vem är du?
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från teknik-, projekt- eller industrimiljö.

- God struktur, noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information.

- Erfarenhet av dokumenthantering eller arbete i kvalitetsstyrda processer.

- God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.

- Mycket god IT-vana och förmåga att snabbt sätta dig in i system och processer.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Industrialiseringsingenjör

Vi söker en kunnig och utvecklingsinriktad Industrialiseringsingenjör för ett ettårigt konsultuppdrag hos en kund inom försvarsindustrin i Karlskoga. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet där industrialisering och robusta produktionsprocesser är avgörande för framgång. Om tjänsten Som Industrialiseringsingenjör har du ett övergripande tekniskt ansvar för producerbarhet och industrialisering. Du fungerar... Visa mer
Vi söker en kunnig och utvecklingsinriktad Industrialiseringsingenjör för ett ettårigt konsultuppdrag hos en kund inom försvarsindustrin i Karlskoga. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet där industrialisering och robusta produktionsprocesser är avgörande för framgång.

Om tjänsten
Som Industrialiseringsingenjör har du ett övergripande tekniskt ansvar för producerbarhet och industrialisering. Du fungerar som länken mellan produktutveckling och produktion och är drivande i processer och aktiviteter kopplade till industrialisering, från prototyp till seriell produktion.

Rollen innebär kravställning mot design samt förberedelse för produktion för att säkerställa en repeterbar och effektiv realisering av design som möter uppsatta mål avseende kvalitet, kundkrav, arbetsmiljö och produktionseffektivitet.

Du förväntas snabbt sätta dig in i befintliga industrialiseringsprocesser och aktivt bidra med förbättringsförslag för att optimera övergången från utveckling till serieproduktion.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ansvara för producerbarhet och industrialisering ur ett tekniskt helhetsperspektiv.

- Kravställa mot konstruktion och design med fokus på tillverkningsbarhet.

- Förbereda produkter och processer för serieproduktion.

- Säkerställa att design uppfyller krav på kvalitet, arbetsmiljö, kundkrav och produktionsmål.

- Fungera som teknisk brygga mellan produktutveckling och produktion.

- Driva och delta i industrialiseringsrelaterade processer och förbättringsaktiviteter.

- Bidra till optimering av industrialiseringsprocessen från prototyp till serieproduktion.

- Medverka vid införande av nya produkter, processer och arbetssätt.

Vem är du?
Vi söker dig som har en teknisk bakgrund och flera års erfarenhet av industrialisering, produktionsteknik eller närliggande områden. Du är van att arbeta tvärfunktionellt och har förmåga att kombinera teknisk detaljförståelse med ett helhetsperspektiv.

- Högskole- eller civilingenjörsutbildning inom maskinteknik, produktionsteknik eller motsvarande.

- Erfarenhet av industrialisering och/eller produktionstekniskt arbete.

- God förståelse för tillverkningsprocesser och producerbarhet.

- Erfarenhet av kravställning mot konstruktion.

- Förmåga att driva förbättringsarbete och arbeta strukturerat.

- Ett analytiskt, lösningsorienterat och utvecklingsinriktat arbetssätt.

- God kommunikativ förmåga i svenska och engelska.

Du är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får påverka och utveckla arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta, vågar utmana befintliga lösningar och drivs av att skapa effektiva och hållbara produktionslösningar.

Om verksamheten
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För tjänster som är säkerhetsklassade kan krav på visst medborgarskap förekomma.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Operativ Inköpare till kund i Karlskoga

Ansök    Feb 12    Poolia AB    Inköpare
Är du en strukturerad person med ett öga för system, som vill utvecklas inom inköp? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi på Poolia Örebro söker nu en driven och självgående individ för rollen som operativ inköpare hos vår kund i Karlskoga, anställd genom Poolia som konsult. Om tjänsten Du kommer att arbeta på verksamhetens supply chain-avdelning tillsammans med strategiska inköpare, produktionsplanerare och kundlogistiker. Som operativ inköpare tillbrin... Visa mer
Är du en strukturerad person med ett öga för system, som vill utvecklas inom inköp? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi på Poolia Örebro söker nu en driven och självgående individ för rollen som operativ inköpare hos vår kund i Karlskoga, anställd genom Poolia som konsult.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta på verksamhetens supply chain-avdelning tillsammans med strategiska inköpare, produktionsplanerare och kundlogistiker. Som operativ inköpare tillbringar du en stor del av din tid i affärssystemet SAP och Excel, vilket kräver ett intresse för dessa arbetsmoment.

• Startdatum: Omgående eller så snart som möjligt
• Uppdragstyp: Konsultuppdrag genom Poolia
• Anställning: Visstidsanställning fram till sommaren
• Placering: Karlskoga

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvar för att lägga ordrar
• Frisläppa anmodan för teknikinköp
• Genomföra inköp för underhåll av verksamheten
• Leveransbevakning
• Kontakt med leverantörer
• Hantera och koordinera orderprocessen inom företaget

Vem är du?
Kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av operativa inköp eller liknande arbetsuppgifter, alternativt relevant utbildning
• God förståelse för inköpsprocesser och supply chain-hantering.
• God förmåga att arbeta självständigt och i team
• Flytande svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt


Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team och arbeta tillsammans för att fortsätta driva framgång för Eurenco i Karlskoga och globalt. Visa mindre

Poolia Örebro söker Strategisk Inköpare

Ansök    Nov 26    Poolia AB    Inköpare
Are you ready to take your strategic purchasing expertise to new heights? At Poolia, we're excited to partner up with our client in their search for a dynamic Strategic Purchaser to join their esteemed procurement team. With our deep understanding of talent acquisition and our customer´s commitment to innovation and excellence, this collaboration promises an exciting opportunity for the right candidate to make a significant impact in the aerospace and defe... Visa mer
Are you ready to take your strategic purchasing expertise to new heights? At Poolia, we're excited to partner up with our client in their search for a dynamic Strategic Purchaser to join their esteemed procurement team. With our deep understanding of talent acquisition and our customer´s commitment to innovation and excellence, this collaboration promises an exciting opportunity for the right candidate to make a significant impact in the aerospace and defense industry.

About the position
You will be a member of the procurement team responsible for Systems and Explosive/Propulsion and act as a Strategic Purchaser within those categories. The role will give you opportunities to build an extensive network, both internally and externally.

Responsibilities
- Managing a supplier base of international suppliers.
- Supporting the Business Units projects and programs with commercial responsibility and to continuously evaluate the market competitiveness of the current supplier portfolio.
- Member in different supplier teams, i.e Strategic Purchaser, Buyer and SQM.
- Be responsible for negotiating, actively managing and further developing our supplier agreements.
- Issue RFQ´s, evaluate quotations, negotiate price and terms.
- Establish and continuously develop strategies for your supplier base.
- Drive cross-functional teams focusing on effectiveness and cost savings.
- Assure that the Saab purchasing strategy, purchasing policy and procedures are fulfilled.

Your profile
To thrive in this role, you are a business oriented person with great communication skills. You have worked in an international environment and are used to navigate in a cultural different landscape, at the same time, efficiently collaborating with team members as well as other stakeholders. You are structured and have an analytical mindset enabling you to adapt to circumstances.

Required skills:
- University degree in Engineering or Economics.
- Experience from strategic purchasing.
- Excellent communication skills in Swedish and English, verbal and written.
- Good knowledge of MS Office.
- Desired skills:
- Experience from procurement from some of the abovementioned categories.
- Experience with IFS.
- Experience from the defense industry.?

Om verksamheten
Poolia offers a high level of expertise in the core areas of permanent placement and temporary staffing. The permanent placement and temporary staffing services are divided into several specialist areas: Finance & Accounting, IT, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Life Science & Engineering and Legal.
Another specialist area is executive recruitment through Poolia Executive Search. The Company was founded by Björn Örås in 1989, and in 2015 had just over 1,350 employees in Sweden, Finland and Germany and a turnover of SEK 757 million.


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

After Sales Koordinator

Ansök    Jan 30    Poolia AB    Marknadskoordinator
Vill du vara en del av ett framstående företag i Karlskoga och spela en viktig roll i att säkerställa leveransen av reservdelar till en spännande produktportfölj? Nu söker vi en After Sales Koordinator som kommer vara en nyckelperson i hanteringen av försäljning och leverans till våra kunder. I denna roll kommer du att vara i ständig kontakt med kunder, där du ansvarar för att ta emot och analysera förfrågningar, skapa och skicka offerter, behandla order ... Visa mer
Vill du vara en del av ett framstående företag i Karlskoga och spela en viktig roll i att säkerställa leveransen av reservdelar till en spännande produktportfölj? Nu söker vi en After Sales Koordinator som kommer vara en nyckelperson i hanteringen av försäljning och leverans till våra kunder.

I denna roll kommer du att vara i ständig kontakt med kunder, där du ansvarar för att ta emot och analysera förfrågningar, skapa och skicka offerter, behandla order samt säkerställa att leveranser genomförs enligt plan. Du kommer att arbeta strukturerat och effektivt för att skapa långsiktiga och framgångsrika kundrelationer.

Vem är du?
Vem är du? Vi söker dig som är social, målinriktad och har ett ordnat arbetssätt. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, och har goda kunskaper i MS Word och Excel. Vi ser gärna att du är nyfiken på att sätta dig in i lokala IT-system som t.ex. IFS. Erfarenhet av kundkontakt, orderhantering och uppföljning är meriterande, likaså en grundläggande förståelse för ekonomi och kalkylering.

Vad vi erbjuder:

- En möjlighet att utvecklas i en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö
- En central roll där du bidrar till företagets framgång och kundnöjdhet
- Möjlighet att växa tillsammans med ett företag som ligger i framkant inom sin bransch


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Uppdraget är ett konsultuppdrag och sträcker sig fram till 2025-08-29.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administratör på Sales Back Office för kunds räkning

Ansök    Okt 25    Poolia AB    Orderadministratör
Är du en social och noggrann administratör, med erfarenhet av ekonomi, som letar efter nästa utmaning i karriären? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker just nu efter en administratör för kunds räkning till deras SBO-avdelning (Sales Back Office). Vår kund tillverkar smidda och bearbetade komponenter till fordonsindustrin. Bolagets viktigaste kunder utgörs av lastbilstillverkare i Sverige och internationellt. Kunden ingår i en global smideskoncern med h... Visa mer
Är du en social och noggrann administratör, med erfarenhet av ekonomi, som letar efter nästa utmaning i karriären? Då är detta tjänsten för dig!

Vi söker just nu efter en administratör för kunds räkning till deras SBO-avdelning (Sales Back Office).

Vår kund tillverkar smidda och bearbetade komponenter till fordonsindustrin. Bolagets viktigaste kunder utgörs av lastbilstillverkare i Sverige och internationellt. Kunden ingår i en global smideskoncern med huvudkontor i Indien. Vår kund omsätter 1,3 miljarder per år och har 320 anställda. Det svenska bolaget finns med sin produktion i Karlskoga - staden i Östra Värmland som är känd för sina högteknologiska, och internationellt inriktade, industribolag.

Om tjänsten
Uppdraget är ett konsultuppdrag. Befattningen innebär att du blir anställd hos Poolia under de första sex månaderna, varefter anställningen planeras övergå till vår kund.

· Anställning: Visstidsanställning hos Poolia på sex månader, med möjlighet till anställning hos kund.
· Startdatum: Snarast möjligt, efter överenskommelse
· Geografisk placering: Karlskoga

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I ditt arbete som administratör på SBO har du daglig kontakt internt med kollegor i företagets alla processer, samt externt med kunders inköpsavdelningar. Uppgifterna handlar till stor del om att ge råd och/eller förmedla information, både på svenska och engelska. Du hanterar även administrativa uppgifter inom order- och prisuppdatering.

· Mottagning, registrering och intern distribution av kundorder.
· Hantering av provorder/PPAP, prototyper, material och verktygsorder.
· Deltagande i arbetet med ändringsförfrågningar, ändringsorder och spotorder.
· Registrering av nya kunder och uppdatering av kunddata
· Registrering av ändrade priser i vår kunds affärsprogram, upprätthållande av korrekta priser i basprisregister samt prispärmar.
· Dokumentation av kundkontrakt, och kontraktspåverkande korrespondens.
· Administration och systemförvaltning av kundportaler, för de fall dessa inte hanteras av annan funktion på företaget.
· Deltagande i arbetet med att ta fram upplupna kostnader och intäkter i bokslut, som härrör från bolagets försäljningsintäkter.
· Deltagande i arbetet med att ge Account Managers och Key Account Managers stöd i samband med kontakten med kunder.
· Deltagande i kontakt med kunder, med fokus på administrativa frågor.

Vem är du?
Vi tror att rätt person för uppdraget är kommunikativ, driven och gillar att hå många kontaktytor, samt flera bollar i luften samtidigt. Du har en god serviceförmåga och gillar att kommunicera både via mejl och telefon med kontakter internt på företaget och med kunder. Vi tror att rätt person för uppdraget gillar att arbeta självständigt och även att samarbeta tätt med kollegor på daglig basis. Du är noggrann och ser alltid till att genomföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitét.

Kvalifikationer:

· 2-3 års relevant yrkeserfarenhet (logistikadministration och ekonomi)
· Gymnasieutbildning inom ekonomi eller likvärdig erfarenhet
· God förmåga att kommunicera på svenska och engelska muntligt och skriftligt
· God analytisk förmåga
· Erfarenhet av Excel och MS Office i allmänhet

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult på Poolia om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sista ansökningsdatum är den 10/11. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansök därför redan idag!

Varmt välkommen till Poolia. Visa mindre

Administratör hos vår kund i Karlskoga

Ansök    Okt 18    Poolia AB    Systemadministratör
Just nu söker vi på Poolia efter en social, driven och noggrann administratör för att arbeta hos vår kund i Karlskoga. Detta är den perfekta möjligheten för dig som vill ta nästa steg i karriären och arbeta på ett väletablerat, internationellt företag! Kundföretaget är dessutom en av länets största arbetsgivare. Om tjänsten Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd genom oss på Poolia och arbetar hos vår kund i karlskoga. - Omfattning: 75-100... Visa mer
Just nu söker vi på Poolia efter en social, driven och noggrann administratör för att arbeta hos vår kund i Karlskoga. Detta är den perfekta möjligheten för dig som vill ta nästa steg i karriären och arbeta på ett väletablerat, internationellt företag! Kundföretaget är dessutom en av länets största arbetsgivare.

Om tjänsten
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd genom oss på Poolia och arbetar hos vår kund i karlskoga.

- Omfattning: 75-100% beroende på dina preferenser
- Anställning: Visstid på ungefär nio månader, med möjlighet till förlängning
- Uppdragsperiod: 2024-11-01 till och med 2025-08-01

Sista ansökningsdag är den 27/10. Vi tillämpar löpande urval, så ansök redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ditt arbete består av diverse administrativa uppgifter på plats hos vår kund. I nästa steg av rekryteringsprocessen kommer du att få mer utförlig information om vad rollen innebär.

Vem är du?
Vi söker dig som är en driftig och självgående person med en positiv inställning och en naturlig nyfikenhet. Du trivs med att ta egna initiativ och arbeta självständigt, samtidigt som du har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus. Som person är du ansvarsfull och noggrann, med en stark känsla för att leverera hög kvalitet i allt du gör. Du är också orädd för att ta kontakt med människor, både via telefon och i andra sammanhang, och du har ett gediget integritetstänk som genomsyrar ditt arbete.

Kvalifikationer:

- Du innehar en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap
- Du kan kommunicera flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
- Du behöver ha lätt för att lära dig digitala system
- Goda kunskaper i MS Office-paketet

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av IFS, CRM och Sharepoint

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.

Varmt välkommen med din ansökan, och varmt välkommen till Poolia! Visa mindre