Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Karlskoga

AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.

AxÖ Consulting söker dig som vill ta dig an en nyinrättad och spännande roll som introduktion- och utbildningskoordinator hos BAE Systems Bofors i Karlskoga. Det här är en fantastisk möjlighet för dig som vill vara med och bygga något nytt från grunden. Om du dessutom trivs med att arbeta nära människor och knyta kontakter över hela organisationen, är detta den perfekta tjänsten för dig!

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Uppdraget förväntas starta under mars månad och pågår i cirka 1,5 år. 

Din framtida utmaning
I rollen som introduktions- och utbildningskoordinator ingår du i företagets HR-funktion och ansvarar för att skapa en välfungerande och engagerande introduktions- och utbildningsprocess. Du går in i en roll där arbetet redan är påbörjat, och en gedigen introduktion kommer att ge dig en stark grund för en framgångsrik start. Det här är en unik möjlighet att både förvalta och vidareutveckla företagets satsning på introduktion och kompetensutveckling.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantera och koordinera introduktions- och utbildningsprocesser, inklusive planering, bokning och genomförande av aktiviteter som onboarding och e-learnings, i nära samarbete med chefer, deltagare och föreläsare.
- Utveckla och uppdatera introduktionsmaterial och utbildningsprogram för att säkerställa att de möter företagets kompetensstrategier och mål.
- Utföra HR-administration och fungera som ett stöd för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor, med fokus på utbildning och kompetensutveckling.
- Dokumentera och följa upp utbildningsinsatser i företagets kompetensmodul samt hantera avtals- och orderadministration med externa leverantörer.
- Bygga relationer och samverka med interna och externa aktörer för att säkerställa att utbildningar håller hög kvalitet och genomförs effektivt.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som är framåt och initiativrik, med förmågan att hugga i där det behövs. Du tycker om att stå framför andra människor, sprida kunskap och inspirera. Du har ett öga för att identifiera vad som behöver göras och trivs med att strukturera och driva processer framåt.

För att lyckas i tjänsten har du:

- Eftergymnasial utbildning inom personal, ekonomi eller administration.
- Erfarenhet av administration, koordinering och arbete med LMS eller liknande system.
- Stor erfarenhet av servicearbete.
- Ett intresse för att utveckla och förbättra arbetssätt.
- Goda kunskaper inom officepaketet.
- Flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Om konsultuppdraget        

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Information och ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvarig: Angelica Mäenpää: [email protected]

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Drivs du av att möta människor, gärna skapar struktur i ditt arbete och föredrar flexibilitet där du får möjlighet att arbeta varierat och snabbt kunna skrifta fokus? Har du erfarenhet inom administration sedan tidigare och har ett intresse för personalfrågor? Då kan du vara den administratör vi söker!
För längre uppdrag på heltid med start under november söker vi till Saab i Karlskoga administratörer med fokus på att stötta verksamheten och ansvariga chefer när det kommer till moment inom rekrytering och onboarding för nyanställda.

Intervjuer och urval sker löpande varpå uppdragen kan tillsättas före sista angivna ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Verksamheten är i en expansiv fas och är därför i behov av att stärka upp med administratörer för att stötta upp inom olika delar. Uppdragen kommer att vara med fokus på antigen att stötta upp kring aktiviteter inom rekrytering eller hantera onboarding-processen för nyanställda och samtidigt vara den som hanterar de interna och externa verksamhetsbesöken på siten.

I rollen som administratör med inriktning mot rekrytering kommer du att vara drivande samt säkerställa att såväl kvalité som effektivitet i rekryteringsprocessen efterföljs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantera och publicera annonser utefter angivna tidsramar
• Granska de ansökningar som kommer in
• Göra urval och presentera kandidater för aktuell sektionschef
• Planera, koordinera och kontakta både kandidater och chefer för genomförande av intervjuer
• Planera rundvandring och presentation i samband med intervjuer
• Återkoppla till kandidater
• Utföra tillhörande administrering i olika system
• Ha kontinuerlig kontakt med HR under rekryteringsprocessen och boka in de möten som processen kräver


I rollen som administratör med fokus mot onboarding och stöd till nyanställda är det viktigt att du också utifrån framtagna grunder är driven och trygg i att utveckla och förbättra processer och rutiner i samarbete med uppdragschef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av:
• Ta emot nyanställda och hantera onboarding- processen för angivna delar av verksamheten
• Initiera uppföljningsträffar för nyanställda
• Utifrån framtagna grunder arbeta och utveckla för att uppnå förbättring för processer i samarbete med uppdragschef
• Hantera brett nätverk med rekryterande chefer
• Koordinera besök av både interna och externa besökare till den lokala verksamheten

Vem är du?
För att passa i rollen söker vi dig som med trygghet och under snabba förhållanden kan skapa struktur och rutin för uppdraget för att få dagliga uppgifterna och uppsatta mål uppfyllda. Uppdragen innebär mycket kontakt och bemötande av olika människor, varpå vi ser att du som individ är driven i kontakten till andra och naturligt använder dig av dina mer sociala sidor. Då det till stor del handlar om att förmedla ett professionellt intryck och ge en välkomnande känsla blir det, oavsett inriktning på roll som administratör, viktigt med de personliga egenskaperna.
Vidare krävs att du med noggrannhet och struktur kan skapa ordning och reda i de uppgifter du hanterar. Du trivs du i en omväxlande miljö där behov snabbt kan förändras och kräva din flexibilitet när det gäller exempelvis olika behov i rekryteringsprocessen, mottagning av besökare till verksamheten eller stöttning av nyanställda. Din initiativförmåga och självständighet i samband med dina färdigheter att kunna planera framåt likväl som använda dig av ett snabbt handlande utefter aktuellt behov kommer vara viktigt för att kunna hantera rollen som administratör på Saab.


För att passa i rollen är det krav på:

• Gymnasieexamen
• God datorvana
• Flytande tal och skrift i det svenska språket och goda kunskaper i engelska

Det anses meriterande om du har:
• Teknisk erfarenhet alternativt vana från att jobba på teknikföretag
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller från annat som kan anses vara av vikt för uppdraget

Om verksamheten
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är ca 18 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.

Konsult hos Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre