Lediga jobb som Nämndsekreterare i Karlskoga

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Från och med den 1 januari 2026 kommer nämndsorganisationen att gå från att vara decentraliserad till att vara centraliserad till kanslienheten på kommunledningskontoret. Syftet är att samla och höja kompetensen, stärka samordningen samt att säkerställa ett rättssäkert och enhetligt arbetssätt över hela kommunen. Vi blir då nio personer som ansvarar för kommunens nämndadministration, registratur, kommunala råd, minoritetsfrågor samt allmänna val (RKR- samt EU-val).

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och som i första hand vill ta dig an kommunens socialnämnd. Som nämndsekreterare har du huvudansvar för en nämnd inklusive registratur men är också back-up till någon annan utvald nämnd. Arbetet leds av en processledare och du har gott stöd från dina kollegor inom enheten.

Som nämndsekreterare kommer du att samordna, administrera och hantera ärenden för den nämnd vars beslutsprocess du har huvudansvaret för. Tillsammans med dina sekreterarkollegor är ni ett expertteam på politisk hantering och beredning av ärenden. I arbetsuppgifterna ingår att granska och sammanställa underlag till nämnd och utskott, samordna beredningsprocessen, föra protokoll samt utföra efterarbete. Att säkerställa en hög kvalitet samt rättssäkerhet liksom intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda ingår som en stor del av arbetet. I arbetet ingår också diarieföring och arkivering. Alla på enheten arbetar med allmänna val (RKR- och EU-val). 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• delta i förvaltningsberedningar, presidiemöten samt nämndsammanträden
• upprätta kallelser och protokoll
• kvalitetssäkra beslutsunderlag
• hantera administrativa moment i beredningsprocessen
• delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera nämndprocess och registratur.

I arbetet ingår även att bidra till kanslienhetens gemensamma uppdrag.

Möjlighet att arbeta på distans viss del av tiden finns.

KVALIFIKATIONER
• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning eller erfarenhet av liknande arbete.
• Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.
• Erfarenheter av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation; gärna inom socialförvaltning eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i officepaketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndadministration

 

För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är:

• noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• en god samordnare som kan hantera parallella uppdrag
• flexibel och lyhörd för förvaltningarnas behov
• en lagspelare som trivs med samarbete men som också kan vara självständig i arbetet
• utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter
• serviceinriktad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda.

ÖVRIGT
Vi har löpande urval och intervjuer i denna rekrytering

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

http://alfrednobelskarlskoga.se/nyfiken-pa-karlskoga.html

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få den hjälp som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens arbetsmarknadsenhet.
Socialförvaltningen är uppdelad i två sektioner vård och omsorg samt individ, familj och funktionsnedsättning.



ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare är du en av nyckelpersonerna på kansli och ledning inom socialförvaltningen. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrera den politiska processen för nämnden, allt från samverkan och presidiet till nämndmötet. Detta sker utifrån de lagstiftningar som socialtjänsten lyder under. Det innebär att säkerställa dokument i tid, bereda ärenden och distribution av handlingar till ledamöter. En annan huvudsaklig arbetsuppgift är att vara registrator. Kommunen använder ärendehanteringssystem och här har du en viktig roll fortsätta att utveckla arbetssätt och metoder, då du även är systemansvarig för ärendehanteringssystemet på förvaltningen. Som förvaltningssekreterare har du även ansvar för att utbilda så väl tjänstemän som politiker i ärendehanteringssystemet samt i förvaltningslag och kommunallag med mera. Som förvaltningssekreterare handlägger du även en del egna ärenden, du är sammanhållande och har utredningsansvar när det gäller remiss och motionssvar på förvaltningen.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef samt övriga inom Kansli och ledning. Du är även ett stöd till politiken. Du ingår även i kommunens övergripande sekreterargrupp. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med flera arbeten parallellt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitetsutbildning med inriktning offentlig förvaltning, gärna statsvetenskapligt- eller samhällsvetenskapligt program. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du både kan hantera högt och lågt arbetstempo. När en del av arbetet innehåller utbildningsdelar behöver du tycka att det är kul att prata inför andra människor och få dem att förstå sitt uppdrag. Rättsvetenskaplig samt juridisk kunskap är meriterande.
För att fungera i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel noggrann, har en förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt gilla att prata inför andra människor i stora och små grupper.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-10 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre