Lediga jobb som Övriga handläggare i Karlskoga

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. 

Vi är två grundskolor med höga ambitioner, där varje elevs utveckling står i centrum. Vi arbetar systematiskt med kvalitet, trygghet och lärande – och söker nu en skoladministratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Du kommer att arbeta nära skolledningen och vara en central del i att skapa struktur, kontinuitet och god service i skolans dagliga arbete.

Vi söker just nu en kvalificerad skoladministratör som kommer arbeta mot grundskolan inklusive fritidshem på Rävåsskolan F-3 och Bregårdsskolan 4-6.  Kan även tillkomma skolövergripande uppdrag inom skoladministration.

Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ansvarar du för ett brett spektrum av uppgifter som kräver god planeringsförmåga, noggrannhet och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du arbetar nära rektor, elevhälsa och pedagoger och är en central kontaktpunkt för både vårdnadshavare och externa aktörer.

Dina arbetsuppgifter består bl. a. av: 

• Vikariebokning och bemanning
• Hantera elevregister, frånvaro och betygssystem
• Vara kontaktperson för vårdnadshavare i administrativa frågor
• Stötta rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning
• Samordna nationella prov, tester och statistik
• Arbeta i digitala system som ex Edlevo, Skola24 och Proceedo
• Beställa material och hantera ekonomi
• Kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi, underlag för analys mm

Vi erbjuder en varm och inkluderande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar, där du får möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som ser möjligheter, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem, samtidigt som du organiserar och planerar ditt arbete väl, samt slutför det du påbörjar. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Vidare ser vi att du:

• har en gymnasial utbildning inom administration eller andra teoretiska gymnasieutbildningar eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• har mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system, samt lätt för att lära dig nya system.
• kommunicerar tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration och/ eller ekonomi 
• dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor.
• erfarenhet av system som exempel Edlevo, Proceedo, Raindance, Skola24
• kännedom om GDPR, skolans styrdokument och kommunal förvaltning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer i denna rekrytering, ingen tillsättning sker innan sista datum för ansökan har gått ut.

För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Karlskoga folkhögskola är en rörelsefolkhögskola med Equmeniakyrkan och ungdomsorganisationen Equmenia som huvudmän. Under ett läsår möter vi ca 350 studerande i ett brett utbud av kurser. Vi driver även en restaurang, ett vandrarhem och konferensverksamhet. Vi är ca 55 anställda. Här möts människor från olika delar av världen och i olika åldrar. Vi brinner för att få göra skillnad och för att få vara del i att människor ges möjlighet att växa. Skolan ligger i Karlskoga, naturskönt vid sjön Möckeln med närhet till stadens centrum. Se vidare www.karlskogafolkhogskola.se

Plats: Karlskoga Folkhögskola
Anställningsform: Vikariat med stora möjligheter till en tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Startdatum: Snarast möjligt
Sista ansökningsdag: 2025-03-31 Löpande urval kommer att ske och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kollektivavtal: Arbetsgivaralliansen Branschkommitté Utbildning och Folkbildning
Vid frågor kontakta:
Rektor Arvid Hardmo 0586-646 01 Mob 070-634 65 85
Bitr Rektor Mattias Kindberg 0586- 646 07 Mob 070-775 05 14
HR Brittmarie Danielson 0586-646 05 Mob 073-200 09 21
Facklig (Vision) Gustaf Hult 0586-646 03 Mob 073-089 56 99

Vill du vara med och göra skillnad? Som Vandrarhemsansvarig kommer du att vara vårt ansikte utåt och du kommer vara ansvarig för flera administrativa och praktiska funktioner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ansvar för Schoolsoft: Systemansvar och löpande arbete med elevregistret i Schoolsoft. Ansvara för att administrera kurser/deltagare i elevregistret och i ansökningsmodulen. CSN-rapporter, rapporter till SCB och utfärdande av intyg.
Rapportering till relevanta myndigheter och institutioner: Ansvara för delar av inrapportering/ansökningar om statliga bidrag.
Kvalitetsarbete: Vara delaktig i arbetet med deltagarenkäter, verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser samt utformande av intyg med mera.
Fakturering och bokning: Ansvara för fakturering av studerandes serviceavgifter inklusive uppföljning och hantering av betalningar. Administrera helgkurser.
Stöd till ledningsgrupp, lärare och studerande: Ge administrativt stöd till ledningsgrupp, styrelse, lärare och studerande. Jämte skolans studie- och yrkesvägledare, hjälpa studerande med frågor som rör studiemedel och andra administrativa ärenden. Vara inkopplad på skolans telefonväxel.
Arkiv: Ansvarig för skolans arkiv och utlämnande av handlingar.
Personuppgiftshantering: Ansvara för att aktuella personer finns i de olika system som används.


Kompetenskrav
Erfarenhet: Tidigare erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
Organisationsförmåga: Förmåga att själv strukturera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
IT-kunskaper: Du förväntas ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa program.
God kommunikationsförmåga: Förmåga att kunna ge stöd och service till både lärare och studerande.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.


Meriterande
Arbetslivserfarenhet inom utbildningssektorn.
Erfarenhet av SchoolSoft eller andra skoladministrativa system.
Erfarenhet av att hantera ansökningshandlingar/rapporteringar till relevanta myndigheter och institutioner.
Kunskap/erfarenhet av Personuppgiftshantering
Erfarenhet av fakturering
Erfarenhet och/eller tidigare haft koppling till Folkhögskola eller folkbildning (tex som anställd, tidigare studier eller på annat sätt varit i kontakt med verksamheten)


Som kollega med oss får du möjlighet att delta i och bidra till våra gemensamma aktiviteter – allt från härliga cafékvällar och utställningar till inspirerande föreläsningar och event. Här möts alla; lärare, servicepersonal, administration och studerande, i en inkluderande och positiv atmosfär där vi lär oss av varandra och vi skapar minnesvärda upplevelser tillsammans.


Hos oss får du:
En omväxlande och ansvarsfull roll med möjlighet att påverka din egen och skolans administrativa arbetssätt.
Förmånligt kollektivavtal
Olika personalförmåner; subventionerad lunch, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, möjlighet till flextid, personalrabatter mm
En arbetsplats i ett engagerat och positivt arbetsklimat, där personlig utveckling är en central del av vår kultur.
Möjlighet att kunna bidra och göra skillnad för människor på deras utvecklingsresa, då du är medskapare till en trygg och utvecklande miljö.


Så här ansöker du:
Maila din ansökan samt löneanspråk senast 250331 till:
[email protected]
Märk ansökan med "Skoladministratör".
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

http://alfrednobelskarlskoga.se/nyfiken-pa-karlskoga.html

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få den hjälp som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens arbetsmarknadsenhet.
Socialförvaltningen är uppdelad i två sektioner vård och omsorg samt individ, familj och funktionsnedsättning.



ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare är du en av nyckelpersonerna på kansli och ledning inom socialförvaltningen. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrera den politiska processen för nämnden, allt från samverkan och presidiet till nämndmötet. Detta sker utifrån de lagstiftningar som socialtjänsten lyder under. Det innebär att säkerställa dokument i tid, bereda ärenden och distribution av handlingar till ledamöter. En annan huvudsaklig arbetsuppgift är att vara registrator. Kommunen använder ärendehanteringssystem och här har du en viktig roll fortsätta att utveckla arbetssätt och metoder, då du även är systemansvarig för ärendehanteringssystemet på förvaltningen. Som förvaltningssekreterare har du även ansvar för att utbilda så väl tjänstemän som politiker i ärendehanteringssystemet samt i förvaltningslag och kommunallag med mera. Som förvaltningssekreterare handlägger du även en del egna ärenden, du är sammanhållande och har utredningsansvar när det gäller remiss och motionssvar på förvaltningen.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef samt övriga inom Kansli och ledning. Du är även ett stöd till politiken. Du ingår även i kommunens övergripande sekreterargrupp. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med flera arbeten parallellt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitetsutbildning med inriktning offentlig förvaltning, gärna statsvetenskapligt- eller samhällsvetenskapligt program. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du både kan hantera högt och lågt arbetstempo. När en del av arbetet innehåller utbildningsdelar behöver du tycka att det är kul att prata inför andra människor och få dem att förstå sitt uppdrag. Rättsvetenskaplig samt juridisk kunskap är meriterande.
För att fungera i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel noggrann, har en förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt gilla att prata inför andra människor i stora och små grupper.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-10 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre