Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Karlskoga

Vill du driva utvecklingen av framtidens underhållsarbete? Som Maintenance Support Coordinator hos Forcit får du en central roll i att bygga upp våra system och arbetssätt och bidra direkt till en säker och effektiv verksamhet!
Om tjänsten
Forcit Explosives befinner sig i en expansiv och viktig utvecklingsfas och söker nu en Maintenance Support Coordinator till vårt huvudkontor i Karlskoga.
Detta är en ny roll och en central funktion i vårt arbete med att utveckla, digitalisera och säkerställa kvaliteten i våra processer. Du kommer att ta ett övergripande ansvar för att bygga upp, strukturera och vidareutveckla vårt system för utrustning, samt stötta projektverksamheten och våra interna team i frågor som rör underhåll, support, säkerhet och driftstabilitet.
Rollen är en kombination av administrativt och operativt arbete, med stort fokus på struktur, systemutveckling, support och professionellt stöd till verksamheten. Du har inget personalansvar men driver och leder det dagliga arbetet kopplat till maintenance och support.
Tjänsten är placerad i Karlskoga. Resor kan förekomma till Forcits övriga siter i Sverige och Finland.
Arbetsuppgifter

Bygga upp, strukturera och utveckla företagets underhålls- och utrustningssystem samt driva implementeringen i organisationen.


Samordna, följa upp och rapportera företagets tekniska utrustning, reservdelar och serviceaktiviteter


Stötta interna team i Sverige och Finland med effektiv och förebyggande teknisk support


Driva förbättringsarbete, digitalisering och standardisering av processer, rutiner och arbetsmetoder inom support och underhåll.


Samarbeta med leverantörer och hantera inköp, beställningar och serviceavtal kopplat till utrustning och reservdelar.


Utbilda, guida och stötta medarbetare i användningen av system, rutiner och tekniska arbetssätt samt säkerställa användarvänlighet.


Arbeta aktivt med arbetsmiljö, säkerhet och riskhantering inom maintenance.


Nära samverkan med interna funktioner i Sverige och Finland, inklusive ekonomi, order, drift, underhåll och systemägare.


Om dig
Vi söker dig som har
Krav

Erfarenhet av tekniskt underhåll, service eller support


Erfarenhet av arbete i digitala system, underhållssystem eller affärssystem, gärna SAP eller Oracle


Erfarenhet av struktur, administrativt arbete och digital dokumentation


God IT-vana och förståelse för moderna tekniska system


Dokumenterad erfarenhet från maskiner, reservdelar, ekonomi eller annat relevant tekniskt område


Mycket god svenska och engelska i tal och skrift


B-körkort


Meriterande

Erfarenhet av att driva förändringsprojekt


Erfarenhet av digitalisering eller implementering av nya system


Erfarenhet av process- eller förbättringsarbete


Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och ansvarstagande med en naturlig förmåga att skapa ordning och driva arbetet framåt. Du tar initiativ, arbetar självständigt och förklarar förändringar på ett tydligt och pedagogiskt sätt som skapar förståelse och engagemang. Din kommunikativa och samarbetsinriktade stil gör att du bygger goda relationer och skapar förtroende i organisationen. Du är uthållig och tålmodig, vilket hjälper dig att slutföra uppgifter och få med dig teamet genom förändringar. Samtidigt är du flexibel, engagerad och identifierar dig med våra värderingar: nära, pålitlig och engagerad.
Om oss
Forcit Explosives är en del av FORCIT Group, Nordens ledande aktör inom sprängteknik, försvarssystem och säkerhetskritiska konsulttjänster. FORCIT har över 600 anställda och verksamhet i flera nordiska länder, med huvudkontor i Finland och stark närvaro i Sverige och Norge.
Forcit Explosives är den främsta leverantören av sprängämnen på den nordiska marknaden. Vi erbjuder ett omfattande sortiment av produkter och tjänster inom gruv- och entreprenadsektorn, med fokus på sprängningsarbeten och andra tjänster genom hela projektets livscykel.
I Sverige ligger huvudkontoret i Karlskoga och företagets verksamheter finns utspritt över hela Sverige med tyngdpunkt mot Karlskoga, Stockholm, Göteborg och gruvverksamhet i Norrland.
Vi använder oss av bakgrundskontroller enligt branschens regler.
Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting där alla rekryteringskonsulter är certifierade enligt DNVs standard samt arbetar med fördomsfri rekrytering. Med hjälp av kapacitetstester och personprofilanalyser genomför Tacting en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera risken för diskriminering och särbehandling.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta Elin Skau på 073-529 69 67 eller Linette Von Bargen på 073-504 22 64.
Välkommen in med din ansökan senast 6 januari! Visa mindre

Vill du driva utvecklingen av framtidens underhållsarbete? Som Maintenance Support Coordinator hos Forcit får du en central roll i att bygga upp våra system och arbetssätt och bidra direkt till en säker och effektiv verksamhet!
Om tjänsten
Forcit Explosives befinner sig i en expansiv och viktig utvecklingsfas och söker nu en Maintenance Support Coordinator till vårt huvudkontor i Karlskoga.
Detta är en ny roll och en central funktion i vårt arbete med att utveckla, digitalisera och säkerställa kvaliteten i våra processer. Du kommer att ta ett övergripande ansvar för att bygga upp, strukturera och vidareutveckla vårt system för utrustning, samt stötta projektverksamheten och våra interna team i frågor som rör underhåll, support, säkerhet och driftstabilitet.
Rollen är en kombination av administrativt och operativt arbete, med stort fokus på struktur, systemutveckling, support och professionellt stöd till verksamheten. Du har inget personalansvar men driver och leder det dagliga arbetet kopplat till maintenance och support.
Tjänsten är placerad i Karlskoga. Resor kan förekomma till Forcits övriga siter i Sverige och Finland.
Arbetsuppgifter
Bygga upp, strukturera och utveckla företagets underhålls- och utrustningssystem samt driva implementeringen i organisationen.
Samordna, följa upp och rapportera företagets tekniska utrustning, reservdelar och serviceaktiviteter
Stötta interna team i Sverige och Finland med effektiv och förebyggande teknisk support
Driva förbättringsarbete, digitalisering och standardisering av processer, rutiner och arbetsmetoder inom support och underhåll.
Samarbeta med leverantörer och hantera inköp, beställningar och serviceavtal kopplat till utrustning och reservdelar.
Utbilda, guida och stötta medarbetare i användningen av system, rutiner och tekniska arbetssätt samt säkerställa användarvänlighet.
Arbeta aktivt med arbetsmiljö, säkerhet och riskhantering inom maintenance.
Nära samverkan med interna funktioner i Sverige och Finland, inklusive ekonomi, order, drift, underhåll och systemägare.

Om dig
Vi söker dig som har
Krav
Erfarenhet av tekniskt underhåll, service eller support
Erfarenhet av arbete i digitala system, underhållssystem eller affärssystem, gärna SAP eller Oracle
Erfarenhet av struktur, administrativt arbete och digital dokumentation
God IT-vana och förståelse för moderna tekniska system
Dokumenterad erfarenhet från maskiner, reservdelar, ekonomi eller annat relevant tekniskt område
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av att driva förändringsprojekt
Erfarenhet av digitalisering eller implementering av nya system
Erfarenhet av process- eller förbättringsarbete

Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och ansvarstagande med en naturlig förmåga att skapa ordning och driva arbetet framåt. Du tar initiativ, arbetar självständigt och förklarar förändringar på ett tydligt och pedagogiskt sätt som skapar förståelse och engagemang. Din kommunikativa och samarbetsinriktade stil gör att du bygger goda relationer och skapar förtroende i organisationen. Du är uthållig och tålmodig, vilket hjälper dig att slutföra uppgifter och få med dig teamet genom förändringar. Samtidigt är du flexibel, engagerad och identifierar dig med våra värderingar: nära, pålitlig och engagerad.
Om oss
Forcit Explosives är en del av FORCIT Group, Nordens ledande aktör inom sprängteknik, försvarssystem och säkerhetskritiska konsulttjänster. FORCIT har över 600 anställda och verksamhet i flera nordiska länder, med huvudkontor i Finland och stark närvaro i Sverige och Norge.
Forcit Explosives är den främsta leverantören av sprängämnen på den nordiska marknaden. Vi erbjuder ett omfattande sortiment av produkter och tjänster inom gruv- och entreprenadsektorn, med fokus på sprängningsarbeten och andra tjänster genom hela projektets livscykel.
I Sverige ligger huvudkontoret i Karlskoga och företagets verksamheter finns utspritt över hela Sverige med tyngdpunkt mot Karlskoga, Stockholm, Göteborg och gruvverksamhet i Norrland.
Vi använder oss av bakgrundskontroller enligt branschens regler.
Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting där alla rekryteringskonsulter är certifierade enligt DNVs standard samt arbetar med fördomsfri rekrytering. Med hjälp av kapacitetstester och personprofilanalyser genomför Tacting en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera risken för diskriminering och särbehandling.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta Elin Skau på 073-529 69 67 eller Linette Von Bargen på 073-504 22 64.
Välkommen in med din ansökan senast 10 december! Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Som utbildningskoordinator/administratör blir du en central del i att säkerställa att rätt utbildningar planeras, bokas och följs upp inom vår verksamhet. Utbildningarna kan exempelvis beröra processer och arbetssätt som finns beskrivna i vårt ledningssystem eller kvalitetsrelaterade verktyg. Du blir en del av ett team på åtta personer och kommer att arbeta nära hela produktionskvalitetsorganisationen, där din service och struktur bidrar till att skapa ordning och kvalitet i våra processer.

Rollen innebär inte att du själv håller i alla utbildningar, utan i första hand är rollen roll är att koordinera, administrera och ge förutsättningar för att utbildningarna kan genomföras på bästa sätt. Men vi ser det som meriterande om man kan tänka sig att utföra vissa delar av utbildningarna.

Du kommer också att få arbetsuppgifter som berör information management och dokumenthantering så som att uppdatera instruktioner och vara involverad i arbeten med att förbättra hur vi hanterar våra dokument.

Detta är en ny och formbar roll där du får möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med verksamheten. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde och en varierad vardag, där du både arbetar operativt med bokningar och administration, samt deltar i forum och samarbeten med andra administratörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Koordinera och boka utbildningar
* Registrera närvaro på utbildningar
* Administrera utbildningar i vårt utbildningssystem Workday
* Hantera behörighetsbeställningar för nyanställda inom Produktionskvalité och ansvara för godkännande av behörigheter
* Uppdatering av dokument och övrig dokumenthantering
* Medverka i forum tillsammans med övriga administratörer
* Utföra övriga tillämpliga administrativa uppgifter enligt generella riktlinjer?

Din profil

Vi söker dig som har minst några års erfarenhet av administrativa uppgifter och som trivs i en roll där struktur, ansvar och service går hand i hand. Du är trygg i att ta för dig, driva på och skapa ordning, samtidigt som du är lyhörd och samarbetsinriktad.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, initiativrik och lösningsorienterad. Du är van att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt, trivs att ha kontakt med människor och kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska, i tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid denna rekrytering.

Vidare har du goda kunskaper i Office och är bekväm med att arbeta i digitala system. Eftersom rollen innebär regelbundna resor, främst mellan Linköping och Karlskoga, ser vi att du har B-körkort och är flexibel att resa även till andra orter vid behov.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap inom kvalitet, erfarenhet från en tillverkande eller producerande verksamhet samt tidigare arbete i system som Workday eller IFS.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Nu har du chansen att bli en del av ett spännande företag med världsunika och ledande produkter med placering i Karlskoga. Vi söker just nu en engagerad och kommunikativ medarbetare för rollen som Portföljledare som vill vara med och bidra i vår fortsatta tillväxtresa.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att centralisera kring att initiera studier, följa upp budget, tidsplanering, men det ingår även moment som att leda och driva igenom mindre teknikstudier/projekt. Men även att strukturerat följa upp resursplanering tillsammans med sektionschefer och administrera det korrekt samt i våra administrativa verktyg, bland annat Antura.
Rollen är placerad på det nya området Product Maintenance i Ground Combats utvecklingsavdelning. Då såväl rollen som organisationen är delvis ny kommer du ha stor möjlighet att tillsammans med dina närmsta kollegor påverka såväl arbetssätt som arbetsfördelning.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, engagerad och har viljan att ta ägandeskap. Du vill gärna driva igång studier och väcka medarbetarnas intresse till detta. Du har en mycket god förmåga att hantera stora kontaktytor från olika kompetensområden. Du har en teknisk förståelse och kan hantera parallella aktiviteter samt arbeta uppföljande.

Vi ser gärna att du har en examen från en teknisk högskoleutbildning eller fått motsvarande kunskaper på annat sätt. Även att du tidigare har arbetat med produktutveckling eller inom tillverkningsindustri.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Kontakt:

Mattias Käll, rekryterande chef

E-mail: [email protected]

Alla former av kontakter som inte rör frågor om tjänsten, t ex från rekryteringsföretag/bemanningsföretag/annonssäljare, undanbedes.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre