Lediga jobb som Transportsamordnare i Karlskoga

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Vill du arbeta i en roll där teknik, säkerhet och hållbarhet möts? Vi söker dig som vill säkerställa att våra produkter transporteras säkert och enligt gällande regelverk, från utveckling till leverans. Du blir en del av sektionen Miljö och Hållbarhet inom affärsenheten Missile Systems i en roll med stort ansvar och många kontaktytor.

I rollen som Engineer Dangerous Goods arbetar du brett med frågor kopplade till transport av farligt gods genom hela kedjan. Du är delaktig i utvecklingsprojekt, leveranser och supportaffärer och fungerar som ett viktigt stöd i både praktiska och mer komplexa regelverksfrågor. Arbetet innebär ett nära samarbete med flera funktioner inom verksamheten, såsom inköp, produktion, utveckling och produktledning liksom med säkerhetsrådgivare och externa myndigheter.

Du ansvarar för att identifiera och hantera farligt gods i såväl utvecklingsprojekt som leveranser, och deltar i klassificering av exempelvis explosiver och tryckbärande anordningar. Vidare säkerställer du att transporter sker enligt gällande regelverk och tillstånd samtidigt som du tar fram och upprätthåller rutiner, packnings- och märkningsinstruktioner. Du har också en viktig roll i dialogen med myndigheter kring krav och tillstånd och fungerar som rådgivare och stöd till verksamheten inom området farligt gods. I detta ingår även att sprida och implementera ny samt gällande lagstiftning.

Rollen omfattar även arbete inom yttre miljö och kemikalier, där du tolkar och tillämpar relevant lagstiftning samt tar fram nödvändig dokumentation i både projekt och mot kund. Du bidrar till att säkerställa att produkterna uppfyller uppsatta miljökrav och samverkar med olika funktioner inom organisationen för att driva dessa frågor framåt.

Resor ingår i tjänsten, främst till Linköping men även till andra siter samt internationellt vid behov. Placeringsort är Karlskoga.

Din profil

Vi söker dig som har ett genuint intresse för farligt gods, säkerhet och regelverk och som motiveras av att arbeta i en tekniskt avancerad miljö där din kompetens verkligen gör skillnad. Du har en akademisk bakgrund inom miljö, kemi, maskinteknik eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet och du känner dig trygg i att navigera inom lagstiftning kopplad till transport av farligt gods. Har du dessutom en utbildning inom transport och farligt gods är det meriterande. Vi ser även att du har B-körkort då resor förekommer i tjänsten.

Som person är du nyfiken, ansvarstagande och van vid att driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du trivs i en roll där du får ta initiativ och där du får vara med och påverka både arbetssätt och resultat. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta tillsammans med andra där du bidrar med din kompetens och bygger förtroende i organisationen. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att anpassa ditt budskap efter mottagare, både på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. För oss är dina personliga egenskaper en viktig del av helhetsbedömningen i denna rekrytering.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din Roll

Just nu söker vi en Transportkoordinator till vår verksamhet inom Business Unit Missile Systems. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och står inför nya utmaningar och möjligheter. Hos oss får du chansen att arbeta i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet där din insats verkligen gör skillnad.

I rollen som Transportkoordinator kommer du tillsammans med program- och projektledning bygga upp förmågan att skapa effektiva flöden för de transporter som förekommer inom uppdragen. Det handlar om att förbereda dokumentation inför transporter från och till kunder, både inom- och utomlands. I många av de uppdrag som är pågående och även de som bedöms att komma i framtiden, har Saab Dynamics ett helhetsåtagande vad det gäller transporter.

Du kommer i denna rollen få skaffa dig kunskaper inom de lagar och regler som kan vara aktuella rörande transporter och att ta fram de tillstånd, certifikat och andra dokument som krävs. Du kommer även att vara en länk mellan de olika aktörerna och program- och projektledning för att optimera arbetsgången. Genom att koordinera och planera förberedelser inför transporter får ledningen en god uppfattning av status för planerade leveranser, både vad det gäller tid och kostnad.

En viktig del i rollen är att arbeta kontinuerligt med exportkontrollregler och att de efterlevs för de planerade transporterna.

Hos oss på Dynamics blir du en del av ett team med medarbetare i varierande åldrar och erfarenheter. Samarbete, ödmjukhet och hjälpsamhet är ledord i våra team. Om du tror på en liknande kultur kommer du garanterat att trivas hos oss. Du kommer få möjligheten att arbeta i en spännande och formbar roll eftersom arbetet styrs utifrån ditt samarbete med projekt- och programledaren och behovet inom projekten.

Din profil

För att lyckas och trivas i rollen som transportkoordinator är du en social och målinriktad person med ett inre driv vilket gör att du uppnår resultat. Du samarbetar väl med andra och är bekväm att kommunicera med berörda personer oavsett vilken funktion eller roll de arbetar i. Din kommunikation är tydlig och det är naturligt för dig att säkerställa att ditt budskap och förväntningar når fram för alla berörda parter. Eftersom vårt arbete innebär samarbete med både interna och externa kontakter är språkkunskaper i både svenska och engelska ett krav för att säkerställa tydlig och effektiv kommunikation då det hjälper oss att upprätthålla hög kvalitet och effektivitet i våra processer.

Vi tror att du antingen har en eftergymnasial examen, exempelvis inom logistik, transportledning eller supply chain management, alternativt besitter tidigare arbetslivserfarenheter från liknande roller.

Berätta i din ansökan varför du skulle vara en bra match för vårt team, vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Dela med dig av dina erfarenheter och ambitioner - vi ser fram emot att höra från dig och lära känna dig bättre!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Annonsen kommer ligga publicerad över sommaren och längre återkopplingstid förekommer.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Visa mindre

Din profil:
Vi söker dig som är driven, lösningsorienterad och ansvarstagande samt gillar att ta egna initiativ inom ramen för ansvarsområdet. Även om arbetstempot stundtals är högt är du kundorienterad eftersom rollen påverkar i stor grad hur kunderna upplever Bharat Forge Kilsta AB som leverantör. Arbetsuppgifterna är omväxlande och kräver en bra förståelse för helheten. Det är bra om du är snabblärd och ordningsam samt har en god analysförmåga och mycket goda kunskaper i Excel.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
? Sköta, hantera och utveckla kontakten med kunder i logistikfrågor.
? Sköta och utveckla hanteringen av kundplaner och kundorder.
? Medverka i prognosprocessen.
? Ansvara för framtagning av OTD-mätningen och analys av denna.
? Planera legobearbetning.
? Produktionsrapportering avseende legoflöde.
? Frisläppa orderförslag gällande legoflöde.
? Tullhantering
? Emballagehantering
? Fakturahantering (övrig fakturering, kontering av transporter etc.)
? Inhämta och delge information internt.
? Tillhandahålla önskad information till kunder.



Bharat Forge Kilsta AB är en del av den indiska koncernen, Kalyani Group.
Bharat Forge Kilsta AB i Karlskoga ägs av den indiska smideskoncernen Bharat Forge Ltd, världens största smideskoncern. Bharat Forge Kilsta AB har ca. 300 anställda.
Bharat Forge Kilsta AB är globalt en av de största leverantörerna av vevaxlar och framaxelbalkar för tunga lastfordon. Företaget tillverkar även vevaxlar för personbilar samt styrdetaljer. Navet i verksamheten utgörs av en unik 16000 tons smidespress, den anses vara världens mest effektiva anläggning i sitt slag. Kunderna utgörs av flertalet större, europeiska lastbilstillverkare. Bolaget verkar i en starkt konkurrensutsatt och utpräglat internationell miljö. Visa mindre

EURENCO är en av Europas ledande tillverkare av krut och sprängämnen.

Koncernen har ca 900 medarbetare och verksamhet i Frankrike, Belgien och Sverige. Koncernspråket är engelska. EURENCO Bofors AB i Karlskoga har ca 270 anställda och utvecklar och tillverkar krut och sprängämnen för både civil och militär marknad. Våra kunder finns spridda i hela världen, med fokus på Europa och USA. Läs mer på www.eurenco.com

 

LOGISTIKKOORDINATOR

Som logistikkoordinator ingår du i ett team av ca 10 personer med lite olika kompetenser. De tre logistikkoordinatorerna som finns i teamet agerar också som backup åt varandra. Du rapporterar till Supply Chain Manager som sitter på vår enhet i Karlskoga.

 

Rollen som Logistikkoordinator innebär att du på ett effektivt sätt planerar kostnadseffektiva leveranser, ser till att all information gällande leveransdatum och kvantitet är uppdaterad i affärssystemet samt sköter fakturering till kund. En viktig del i arbete är att vara ansvarig för den logistiska planeringen av transporter enligt regelverket för farligt gods. Du är även kontaktperson mot tullen samt leder och driver arbetet kring AEOS certifiering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Registrera kundorder, kontrollera orderuppgifter samt ansvara för fakturering
- Konfirmera förhandsbokad leverans med speditör vid export samt skicka speditionsdokument för aktuell leverans i tid vid leverans.
- Avisera tullen via tulldatasystemet om utförsel av export med proformafaktura och enhetsdokument.
- Upprätta exportdokument som enhetsdokument, ursprungsintyg, fraktsedlar, farligt gods intyg samt övriga dokument
- Ansöka om ICT (Överföringstillstånd)
- Avstämning av exporttillstånd för export varje månad.
- Tillse att organisationen efterlever AEO certifieringens krav.
- Vara back-up och kunna bistå andra personer inom logistikplaneringen
- Bidra till att driva förändringsarbete inom funktionen.

 

Vem trivs här? Du har utbildning och/eller god erfarenhet inom Supply chain/Logistik/Transport. Du har erfarenhet av att koordinera och planera arbetet mellan produktion och leverans och av att boka transporter som sker både med bil och båt. Du bidrar till vår organisation med kunnighet inom internationella transporter, tullhantering och transport av farligt gods samt med mycket god kunskap kring säkerhet, skydd och AEOS certifiering. Det meriterande med kunskaper i affärssystemet SAP, då vi nu använder detta affärssystem.

För att lyckas i rollen bör du vara drivande, en god kommunikatör både internt och externt samt ha förmågan att kunna ha många bollar i luften. Du behärskar engelska på god nivå i både tal och skrift. Visst låter det spännande?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Helena Fiedler på telefon 070-5919033. Helena arbetar på Oak Consulting som Eurenco samarbetar med i denna rekrytering. Visa mindre