Lediga jobb som Registrator i Karlskoga

Se lediga jobb som Registrator i Karlskoga. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Karlskoga som finns hos arbetsgivaren.

Registrator till kommunledningskontoret

Ansök

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Kommunstyrelsens ledningskontor svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet.
På förvaltningen finns enheter för administrativ service, personal, ekonomi, information/kommunikation och IT.

Kanslienheten består av sex medarbetare med olika administrativa roller inom kommunledningskontoret. Våra uppdragsgivare är våra medborgare, våra förtroendevalda samt kommunens samtliga förvaltningar. Då vår nuvarande registrator går i pension ska vi rekrytera en ny registrator/dokumentcontroller som vill hjälpa oss att utveckla kommunens registratur. Vi arbetar ständigt med att digitalisera våra processer men behöver också lägga ett större fokus på informationssäkerhet. Vill du vara med?

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår bland annat posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar, arkivering och e-arkivering samt sekretessbedömning av uppgifter och utlämnande av allmän handling. Du ger service till handläggare, allmänhet, media, andra myndigheter och externa intressenter. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten deltar du i framtagande av utbildningsmaterial och utbildar medarbetare i ärendehantering.
Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom registraturen samt bidrar i förvaltningen av dokument- och ärendehanteringssystemet. I din roll kommer du aktivt att bidra till den pågående utvecklingen av kommunens diarieföring.
Registrator har också ett nära samarbete med kommunarkivet samt ansvarar för träffar med förvaltningarnas registratorer. Alla på kanslienheten arbetar också med hantering av allmänna val.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst 3-årig gymnasieexamen samt en registratorsutbildning, administrativ KY-utbildning eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har god kunskap om det kommunala uppdraget och myndigheters hantering av information och allmänna handlingar. Du ska även ha goda kunskaper i Office-paketet.

Som person behöver du:
• ha mycket god service- och samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter
• vara lyhörd för verksamhetens behov
• vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt
• vara självgående och ansvarstagande.

Har du erfarenhet av tidigare arbete som registrator ses det som meriterande liksom användarkompetens inom ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

Ansök

Security Officer/Registrator

Ansök

Din roll

Du kommer att arbeta som säkerhetshandläggare och registrator på Saab Dynamics säkerhetsavdelning. I tjänsten ingår att tillhandahålla service till verksamheten inom områden som till exempel signalskydd, säkerhetsadministration, arkiv och registratur. Då vi tar ett omtag kring vår registratorstjänst finns det i den här rollen stort utrymme att vara med och bygga den från grunden. Du kommer fungera som vår expert inom registrering och hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar tillsammans med ytterligare en kollega inom säkerhetsavdelningen.

Din profil

Du har ett genuint intresse för service, administration och struktur. Du är ansvarstagande med hög integritet, har lätt för att följa rutiner och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du trivs med att hjälpa andra och anstränger dig för att nå resultat. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, har en positiv inställning, är nyfiken på nya arbetsuppgifter och gillar utmaningar.

Vi ser gärna att du växer i din roll som medarbetare på säkerhetsavdelningen då det finns stora möjligheter till kompetensutveckling och utökat ansvar. Resor ingår i tjänsten.

Krav:

* Goda kunskaper inom relevanta lagstiftningar såsom exempelvis Säkerhetsskyddslagstiftningen och OSL.
* Arbetslivserfarenhet från liknande tjänst.

Meriterande:

* Relevant utbildning inom säkerhet och/eller arkiv- och informationshantering
* Erfarenhet av och/eller kunskaper om ärende- och dokumenthanteringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Du kan ansöka på antingen svenska eller engelska.

Placeringsort är Karlskoga

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

På Dynamics delar alla medarbetare ett och samma uppdrag: att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. Oavsett om det handlar om missilsystem, undervattensteknik, kamouflagelösningar, understödsvapen, träningssystem eller fältsjukhus är du som jobbar med oss en del av vår mission. Vi jobbar i nära samarbete med att utveckla, tillverka och underhålla våra världsledande produkter, system och lösningar till kunder över hela världen.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Ansök