Lediga jobb som Personalredogörare i Karlskoga

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa.

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta på Socialförvaltningens bemanningsenhet. I uppdraget ingår många olika delar med fokus på rekrytering och tillsättning av timvikarier för att verksamheten ska få vikarier i enlighet med sitt behov. Som bemanningsplanerare kommer du att ha ett nära samarbete med socialförvaltningens verksamheter där man tillsammans arbetar med hantering av korttidsfrånvaro. Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering är en komplex uppgift. Det ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektivet och har en god förmåga att se lösningar. Vi vill att du har ett lösnings och förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem.
Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha goda kunskaper inom rekrytering och bemanning samt ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg.
En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Förutom att rekrytera och hantera korttidsfrånvaro har du även ansvar för APL (praktikplatser). Du är även kontaktpersoner mot skolor, delta i mässor och håller föredrag för elever på skolorna.
Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering och då främst inom Socialförvaltningens områden.

Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator.
Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor gentemot medarbetare inom kommunen. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har löpande urval och intervjuer i denna rekrytering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få den hjälp som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens arbetsmarknadsenhet.
Socialförvaltningen är uppdelad i två sektioner vård och omsorg samt individ, familj och funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Hemvården är uppdelad i tre geografiska områden inklusive nattorganisation. Inom alla områden förändras verksamheten dagligen när det gäller antalet insatser som ska utföras och vilka resurser som behöver finnas tillgängliga för att genomföra dessa. Det ställer höga krav på att det finns kompetens för att hantera planering av insatser och rätt användande av resurser.
Som verksamhetsstödjare har du en strategisk funktion, tillsammans med ansvarig enhetschef,
för delarna planering och bemanning.
I planeringen ingår att ta emot och fördela ut beviljade insatser till vårdlag. Här ingår även en samordnande funktion med daglig kontakt med andra yrkesgrupper i kommunen som biståndshandläggare, sjuksköterska, arbetsterapeut och vårdlag.
När det gäller bemanningen ingår ansvar för att lägga bemanningskrav och färdigställande av schema.
Som verksamhetsstödjare är du nära stöd till enhetschefen. I uppdraget ingår bl.a. personaladministrativa arbetsuppgifter och nära verksamhetsstöd. Merparten av arbetsuppgifterna utförs i olika verksamhetssystem där du har en roll som administratör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har en adekvat gymnasial utbildning med inriktning omvårdnad eller administration/ekonomi. Du har förmåga att samarbeta samt att kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en positiv inställning och ser det som självklart att du bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Arbetet kräver ansvarstagande, noggrannhet, flexibilitet, lyhördhet, servicekänsla och ett gott bemötande. Du arbetar utifrån grundprincipen om alla människors lika värde oavsett kön, etnicitet, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

• Meriterande om du har kunskap i verksamhetssystemen Lifecare, TES, Intraphone, Timecare planering/pool.
• Det är meriterande om du kan finska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Körkort B är ett krav.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre