Lediga jobb som Kommunhandläggare i Karlskoga

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Karlskoga och Storfors har gemensam Tillväxt- och tillsynsnämnd. Nämndens ansvarsområde förutom plan- och bygglagen är tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen, lag om bostadsanpassningsbidrag, alkohollagen och tobakslagen. Till sin hjälp har nämnden en egen förvaltning som arbetar i båda kommunerna. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra våra arbetssätt och rutiner och alla har minst två uppdrag, dels att arbeta med vårt grunduppdrag dels att utveckla och ständigt förbättra. Att identifiera onödigt arbete och att hitta smartare arbetssätt är en naturlig del av vardagen.

Karlskoga kommun står inför nyetableringar eller utökning av verksamheter, nya bostäder med utökade servicefunktioner som skolor- och förskolor gör att vi behöver utöka vår bemanning för att utföra vårt viktiga uppdrag med hög kvalité och gott bemötande.

På Tillväxt- och tillsynsförvaltningen är vi ca 25 medarbetare som tillsammans arbetar för att bidra till kommunens vision om hållbar utveckling. Vi utökar nu organisationen och söker en handläggare för bostadsanpassningsbidrag och parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Att handlägga bostadsanpassningsbidrag är en komplex kedja av händelser med många delmoment där du som handläggare utreder, bedömer och beslutar om bidrag för enskilda personer utifrån lagen om bostadsanpassningsbidrag. 

I arbetet ingår att bedöma sökta åtgärder, värdera intyg, bedöma kostnader för byggarbeten, hantera offerter, skriva beslut, upprätta beställningar av entreprenadarbeten på enskilds uppdrag samt att hantera fakturor. Dessa arbetsuppgifter kräver specifika kunskaper för att kunna göra tekniska bedömningar och bedömningar av medicinska intyg.

Arbetet som handläggare erbjuder en kombination av arbete i bostaden hos de som söker bidrag samt på vårt kontor. 

Arbetet är omväxlande i sin svårighetsgrad och varierar mellan självständigt arbete och arbete tillsammans med kollegor och andra interna och externa parter såsom fastighetsägare, entreprenörer och myndigheter.

I arbetet ingår att hålla sig ajour med gällande lagstiftningar, föreskrifter och domar som kan påverka handläggningen av bostadsanpassningsbidrag. 

Som medarbetare i  tillväxt- och tillsynsförvaltningen förväntas du samarbeta med kollegor från andra enheter samt vara aktiv i förvaltningens ständigt pågående kvalitetsarbete. Därför är det viktigt att du har ett stort engagemang och intresse för utvecklings- och kvalitetsarbete.

I uppdraget ingår även att handlägga och besluta om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom till exempel byggnadsteknik, arbetsterapeut eller fysioterapeut. Erfarenhet från liknande uppdrag är meriterande och kan även kompensera kravet på utbildning. 

Du har goda IT kunskaper (Microsoft 365) samt erfarenhet av dokumentation/handläggning. Du behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift. 

Arbetet ställer krav på körkort B för manuell växellåda.

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet från liknande arbete med handläggning  eller myndighetsutövning i offentlig verksamhet
• erfarenhet från arbete inom byggteknik, arbetsterapi eller fysioterapi
• flerspråkighet (utöver svenska och engelska).

Dina personliga kompetenser

Strukturerad - Du arbetar självständigt och styr din egen tid i stor utsträckning vilket i sin tur kräver att du kan planera, strukturera och följa upp ditt eget arbete. 

Trygg - Vid myndighetsutövning är det viktigt att vara trygg och stå upp för fattade beslut. Att vara trygg i sin myndighetsutövning är också att vara ödmjuk inför att inte kunna allt, och att vara ärlig med det även i möte med medborgare.

Samarbete - Att be om hjälp och att hjälpa varandra är en självklarhet hos oss - ingen kör sitt eget race.

Analytisk - rollen kräver problemlösning som kräver en analytisk förmåga. Inför beslut ställs du ofta inför olika parametrar att ta hänsyn till i lagstiftning, rättsfall och interna bestämmelser. Ibland kräver det omfattande inläsning för att kunna fatta korrekta beslut.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Provanställning kan förekomma.

Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Ungdomsfullmäktige är en grupp ungdomar som driver frågor som berör ungdomar och är även en viktig instans för att säkerställa ungdomsperspektivet i Karlskoga kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som ny kommunutvecklare samarbetar du med nuvarande kommunutvecklare. Jobbet innebär att vara en del i arbetet med att utveckla Karlskoga utifrån ett ungdomsperspektiv. Befintlig kommunutvecklare kommer introducera arbetet tillsammans med handledare och chef. Som Kommunutvecklare har ni tillsammans ett nära samarbete med kommunens Ungdomsfullmäktige*. Ert uppdrag är att hjälpa Ungdomsfullmäktige med exempelvis undersökningsunderlag, skrivning med mera. Ni deltar kontinuerligt på Ungdomsfullmäktiges möten för att få information om vad de har på gång, samt om ni hittat områden som ni vill lyfta med Ungdomsfullmäktige. En kommunutvecklare jobbar administrativ och är ibland ungas talesperson. Därför är det bra att känna sig bekväm med att leda och prata inför grupp, tycka om att samordna samt vara utåtriktad och öppen.


Övriga uppdrag är att vara med och planera elevrådsutbildningar, sommarferiepraktik, stormöte samt kunna vara ett bollplank till arbetsgruppen för UNIK arrangemang tex skolavslutning (ungdomars nöjeskvällar i Karlskoga).

Under årets anställning kommer ni som kommunutvecklare tillsammans med kommunens ungdomssamordnare ha ett fördjupat fokus i arbetet med att fortsätta utveckla Ungdomens hus i Karlskoga.

I din anställning som ung kommunutvecklare har du alltid en vuxen handledare i närheten som stöd och hjälp vid behov. Ett krav i uppstarten av uppdraget är att delta i utbildning i Barnkonventionen, Rättighetsbaserat ungdomsperspektiv samt kunskaper och utbildning i ledarskap och projektarbete.

Arbetstiden är 4 timmar per vecka efter skoltid under ett år. Årsarbetstiden är beräknad till totalt 220 timmar. Arbetstiden kan ändras i samband med lov och lediga skoldagar. Dessa ändringar sker i överenskommelse med handledare.

KVALIFIKATIONER
Anställningen riktar sig enbart till dig som är född 2006 och 2007 samt är har ditt boende i Karlskoga.
Du är driven, kan arbeta självständigt men också i team. Du kan kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Du behöver vara engagerad, jobba i samverkan och vilja göra Karlskoga till en bra stad att växa upp i tillsammans med kollega, Ungdomsfullmäktige, enheten för social hållbarhet, Mötesplats Kupolen och andra som du kommer lära känna.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet.
På förvaltningen finns enheter för administrativ service, personal, ekonomi, kommunikation, samhällsledning, kvalité och IT.
Kanslienheten består av sex medarbetare med olika administrativa roller inom kommunledningskontoret. Våra uppdragsgivare är våra medborgare, våra förtroendevalda samt kommunens samtliga förvaltningar. Vi ska nu anställa en handläggare med inriktning dokumentcontroller. Vår posthantering och registratur är under omvandling och vi lägger stort fokus på digitalisering och informationssäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår bland annat posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar, arkivering och e-arkivering samt sekretessbedömning av uppgifter och utlämnande av allmän handling. Du ger service till handläggare, allmänhet, media, andra myndigheter och externa intressenter.
Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom posthantering, registratur, dokument- och ärendehanteringssystem samt arvodeshantering.
I uppdraget ingår också att vara back-up för vår systemförvaltare. Alla på kanslienheten arbetar också med hantering av allmänna val.

KVALIFIKATIONER
Adekvat högskole- eller universitetsexamen på minst 180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer relevant (inriktning offentlig förvaltning)
God kunskap om det kommunala uppdraget, kommunal- och förvaltningsrätt samt myndigheters hantering av information och allmänna handlingar
Användarkompentens av ärendehanteringssystem och goda kunskaper inom Office-paketet
Som person behöver du ha mycket god service- och samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter.
Vara lyhörd för verksamhetens behov.
Vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt.
Självgående och ansvarstagande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Ciceron och Troman
samt av arbete med allmänna val

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet .

ÖVRIGT
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre