Lediga jobb som Arkivassistent i Karlskoga

Om tjänsten
Vår kund är ett tjänsteföretag med ett kunderbjudande inom bl a verksamhetsområdena dokumenthantering, lön och personal samt säkerhet. Nu söker vår kund personal för att utföra ett skanningsuppdrag i Karlskoga.

Är du en noggrann, social och positiv person som drivs av att få ta eget ansvar? Skulle du vilja arbeta med arkivering, dokumenthantering och digitalisering? Då har vi på Cleverex Bemanning jobbet för dig.

Arbetstiderna är 07:30-16:00 och utförs i vår kunds lokaler i Karlskoga.

Vänta inte med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgiften handlar om att preparera papper, föda en skanner med papper, kvalitetssäkra skannat material samt hantera filer i datamiljö.
Informationen som ska scannas innehåller kritiskt viktigt material.
I jobbet ingår till exempel att

• Överföra pappersarkiv till digitala system
• Kvalitetssäkra skannat material.
• Hantera filer i en datamiljö

Din profil
Då arbetsuppgiften är relativt enkel och enformig söker vi framförallt dig med rätt personliga egenskaper. Som person ser vi att du är social och framåt samt mycket noggrann. För att lyckas i denna roll är det dessutom viktigt att du trivs i repetitiva arbetsuppgifter under eget ansvar. Det viktiga är inte vad du har gjort tidigare utan om du har rätt inställning för att göra jobbet.
Utöver det är det en stor fördel om du har erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och/eller e-arkiv men detta är inget krav.

Vi ser gärna att du
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har grundläggande datakunskaper.
• Har svenskt medborgarskap
• Har inget förflutet i belastningsregister


Övrigt
Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
Plats: Karlskoga
Omfattning: Heltid, Arbetstider: Dagtid 07:30-16:00
Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex och vi hänvisar alla frågor till [email protected].
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Cleverex Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Då efterfrågan på våra tjänster är hög, behöver vi förstärka vårt team. Därför söker vi nu medarbetare till vår arkivtjänst inom affärsområde Dokumenthantering.
Som medarbetare inom vår arkivtjänst kommer du, i nära relation med våra kunder, arbeta tillsammans med andra kollegor i ett team om ca. 7 personer.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att utifrån kundbeställningar och tillsammans med teamet;
Hantera dagliga förfrågningar från kunder, så som t.ex. beställning av arkiverat material i olika format
Förteckna arkivbestånd
Sortera in ankommet material
Scanning av dokument



Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen är du proaktiv, strukturerad och noggrann. Då arbetet ställer höga krav på information och kommunikation har du också lätt för att samarbeta och en förmåga att skapa och vidareutveckla goda relationer, både med kund samt med kollegor. Vi ser samtidigt att du också kan arbeta självständigt och tycker om att driva på ditt eget arbete.
Tjänsten innebär jobb i många olika system, framförallt i office-paketen, varför vi ser att du har en god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i office. Du behärskar svenska och engelska väl både i tal och skrift.
Stundtals kan arbetet vara fysiskt krävande och det är meriterande om du har truckkort.
Arbetet kräver svenskt medborgarskap samt att du uppfyller kraven för registerkontroll.


Om Nobeli Business Support AB:
Nobeli Business Support AB är ett tjänsteföretag med ett kunderbjudande inom bl a affärsområdena Dokumenthantering, Lön samt Säkerhet.
Företaget har ca. 140 anställda med en omsättning på ca 170 miljoner och finns i Karlskoga, Örebro, Linköping och Huskvarna. Läs mer på Nobeli.se.
Vi erbjuder utvecklande uppdrag i nära relation med kollegor, kunder och våra leverantörer. Vi prioriterar kompetensutveckling och erbjuder stöd och resurser för att utvecklas i yrkesrollen. Vår värdegrund bygger på kompetens, kvalité, förtroende och framåtanda. Visa mindre