Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Karlskoga

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi är två grundskolor med höga ambitioner, där varje elevs utveckling står i centrum. Vi arbetar systematiskt med kvalitet, trygghet och lärande – och söker nu en skoladministratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Du kommer att arbeta nära skolledningen och vara en central del i att skapa struktur, kontinuitet och god service i skolans dagliga arbete.

Vi söker just nu en kvalificerad skoladministratör som kommer arbeta mot grundskolan inklusive fritidshem på .  Kan även tillkomma skolövergripande uppdrag inom skoladministration.

Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ansvarar du för ett brett spektrum av uppgifter som kräver god planeringsförmåga, noggrannhet och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du arbetar nära rektor, elevhälsa och pedagoger och är en central kontaktpunkt för både vårdnadshavare och externa aktörer.

Dina arbetsuppgifter består bl. a. av:

• vikariebokning och bemanning
• hantera elevregister, frånvaro och betygssystem
• vara kontaktperson för vårdnadshavare i administrativa frågor
• stötta rektor och personal med dokumentation, mötesunderlag och schemaläggning
• samordna nationella prov, tester och statistik
• arbeta i digitala system som ex Edlevo, Skola24 och Proceedo
• beställa material och hantera ekonomi
• kvalificerade arbetsuppgifter inom administration, statistik, ekonomi, underlag för analys mm

Vi erbjuder en varm och inkluderande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar, där du får möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som ser möjligheter, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem, samtidigt som du organiserar och planerar ditt arbete väl, samt slutför det du påbörjar. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Vidare ser vi att du:

• har en gymnasial utbildning inom administration eller andra teoretiska gymnasieutbildningar eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• har mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system, samt lätt för att lära dig nya system.
• kommunicerar tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration och/ eller ekonomi 
• dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor.
• erfarenhet av system som exempel Edlevo, Proceedo, Raindance, Skola24
• kännedom om GDPR, skolans styrdokument och kommunal förvaltning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har löpande urval och intervjuer

Registerkontroll

För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Provanställning kan förekomma.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Karlskoga har ett starkt driv framåt och det händer mycket spännande just nu. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. En arbetsplats som har modet att testa nya vägval. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll samtidigt som du är med och utvecklar våra tjänster för de som lever, verkar och bor här. Var med och skapa plats för livet här!
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör/placeringsassistent till vårt kommunens förskolekontor. Som placeringsassistent ingår du i förskolans administrativa team och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:
- placera barn i förskola och fritidshem
- administrera information kring barns placeringar i förskola och fritidshem
- ha kontakter med vårdnadshavares gällande information och frågor plats i förskola och fritidshem
- vara ett administrativt stöd till förskolans rektorer
- utföra i övrigt allmänna kontorsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i grunden har en 3-årig gymnasieutbildning. Det är meriterande för arbetet att ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, kunskap om elevregistersystemet Procapita samt Office 365.
Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och kan arbeta självständigt, har god organisationsförmåga och är välstrukturerad.
Då det under vissa perioder kan förekomma arbetsanhopningar är det viktigt att du är stresstålig.
Arbetet ställer krav på att du är en person med god social kompetens då det ingår att ha en hel del kontakter med vårdnadshavare och medarbetare inom skolförvaltningen.

ÖVRIGT
Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Visa mindre

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Karlskoga kommun växer och det finns idag 29 förskolor med geografisk spridning över hela staden. Verksamheten
präglas av medvetna pedagoger som genom reflektion och flexibilitet tar vara på och utmanar varje barns förmåga och kompetens för att möta en föränderlig värld. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna
registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag
ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som ska arbeta med att ge ett administrativt stöd till förskolans rektorer på vårt skolkontor. I rollen ingår att arbeta på uppdrag av förskolans nio rektorer och ibland även till pedagogerna direkt, vilket ställer stora krav på att du självständigt kan planera och prioritera dina arbetsdagar. Du kommer att samarbeta i ett team om flera administratörer med olika inriktningar samt med administratörerna som arbetar med inriktning mot grundskolan.

Arbetsuppgifterna berör främst följande fyra områden:
- Ett samlat administrativt stöd till förskolans rektorer och övrig personal
- Personaladministration såsom anställnings- och löneadministration
- Ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning
- Övriga kontorsuppgifter såsom diarieföring, inköp, protokollföring etc


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasienivå (teoretisk inriktning) och med ekonomisk vidareutbildning. Du har flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, inköp och löneadministration.
Du kan uttala dig väl i Svenska, i både tal och skrift.
God kunskap i Excel är ett krav.

Meriterande är övergripande kunskap om ekonomi, lagar och avtal såsom skollag, arbetstidsavtal, arbetstider och övriga arbetsrättsliga lagar samt kunskap i olika elevregistersystem.

Du är en person med hög social kompetens. Du är stresstålig för att kunna möta och serva rektorer, medarbetare, egen förvaltning samt övriga förvaltningar inom kommunen. Du är en person som ligger steget före, är strukturerad och tar stort ansvar.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

https://karlskoga.se/omkarlskoga

Karlskoga kommun växer och det finns idag 29 förskolor med geografisk spridning över hela staden. Verksamheten präglas av medvetna pedagoger som genom reflektion och flexibilitet tar vara på och utmanar varje barns förmåga och kompetens för att möta en föränderlig värld.


Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör förskola som ska arbeta administrativt inom förskolan på vårt förskolekontor. Rollen är bred och ställer stora krav på att du självständigt kan planera och prioritera dina dagar. Du arbetar på uppdrag av verksamhetschef och arbetsuppgifterna berör främst följande fyra områden:
- administrativt stöd till förskolans rektorer
- personaladministration såsom anställnings- och löneadministration
- ekonomiadministration såsom fakturahantering och ekonomiuppföljning
- allmänna kontorsuppgifter såsom inköp, posthantering, teknisk support, administration arbetskläder, diariehantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasienivå (teoretisk inriktning) och med ekonomisk vidareutbildning. Du har flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, inköp och löneadministration. God kunskap i excel är ett krav.

Meriterande är övergripande kunskap om ekonomi, lagar och avtal såsom skollag, arbetstidsavtal, arbetstider och övriga arbetsrättsliga lagar samt kunskap i elevregistersystemet Procapita.

Du är en person med hög social kompetens och stresstålig för att kunna möta och serva rektorer, medarbetare, egen förvaltning samt övriga förvaltningar inom kommunen. Du är en person som ligger steget före, är strukturerad och tar stort ansvar.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

https://karlskoga.se/omkarlskoga

Skolförvaltningen är kommunens näst största förvaltning och arbetar målinriktat för en tillgänglig skola för alla. Vi ansvarar för förskola, familjedaghem, öppen förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, fritidsgårdar samt vår lägeranläggning i Knapped.

Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två skolassistenter som skall arbeta på östra skolområdet, där en arbetar mot Grundsärskolan och den andra mot Sandviksskolan. Som skolassistent arbetar du på uppdrag av rektor. Du har ett serviceinriktat jobb, du kommer att vara enhetens spindel i nätet och möta många olika människor varje dag. Vi lägger stor vikt vid att du har förmågan till att vara relationsskapande och lyhörd. I din roll som skolassistent utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen. Rollen är bred och du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer i gång samtidigt.

Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom:
- vikariehantering
- administration rörande barn och elever såsom betygsadministration/provresultat, barn-/elevadministration samt eventuellt schemahantering
- ekonomiadministration såsom fakturahantering och medverkan vid ekonomiuppföljning
- allmänna kontorsuppgifter såsom diariehantering, protokollskrivning, telefonservice och dokumentation.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller annat som bedöms motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi och service.

Övergripande kunskap om skolan som verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet och intresse av att arbeta i olika datasystem.

Som person är du handlingskraftig, initiativrik och uppskattar ett högt arbetstempo. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som med elever och vårdnadshavare, du följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

http://alfrednobelskarlskoga.se/nyfiken-pa-karlskoga.html

Skolförvaltningen är kommunens näst största förvaltning och arbetar målinriktat för en tillgänglig skola för alla. Vi ansvarar för förskola, familjedaghem, öppen förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, fritidsgårdar samt vår lägeranläggning i Knapped.

Österledskolan är beläget i Karlskogas östra delar, har ca 300 elever i åk 7-9 samt drygt 30 personal.

Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skolassistent som ansvarar för skolans administrativa rutiner och system såsom:
• vikariehantering
• registrering av elev- och personaluppgifter i olika system
• schemahantering i Skola24
• personal- och löneadministration
• ekonomi- och fakturaadministration
• diariehantering och dokumentation
• hantering av register och statistik
• vara rektor behjälplig med enklare dokumentation
• hantera skolans hemsida och andra sociala medier
• enklare teknisk support till skolans personal
• vara förvaltningen behjälplig gällande vissa kommungemensamma administrativa rutiner.

Skolassistenten ansvarar även för expeditionens öppethållande för mottagande av vikarier, frågor, besök och telefonservice - vilket innebär att du både är skolans ansikte utåt och spindeln i nätet!

Arbetet är självständigt och kräver stor flexibilitet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet inom skoladministration.
Du ska ha erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, personaladministration och elevregistrering.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika system och program. Främst Officepaketet, Procapita, Skola24 och Raindance.

För att trivas och fungera väl i rollen som skolassistent behöver du vara serviceinriktad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du behöver ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. . Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt för att kunna möta elever, föräldrar och kollegor.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen. Visa mindre